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Secrétaire de Direction

4600 Lixhe
Option contrat fixe
Bachelor Professionnel
40 u/week
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Bewaar Terug

Functieomschrijving

Pour l’un de nos clients, acteur industriel majeur engagé dans le développement durable, nous recherchons un assistant administratif expérimenté h/f/x . Votre rôle : 

  • Vous jouez un rôle clé au sein d’un département fortement orienté opérations
  • Vous travaillez comme véritable bras droit du Directeur et vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. De plus, vous collaborez étroitement avec une équipe expérimentée.

Vos responsabilités :

  • Support au Directeur 
  • Gestion proactive de l’agenda, planification des réunions et suivi des actions
  • Coordination administrative et organisationnelle du département
  • Contribution à un service interne fluide, fiable et orienté résultats
  • Support administratif du département
  • Préparation de présentations et de documents internes
  • Rédaction de procès-verbaux de réunions
  • Suivi des factures et coordination administrative
  • Organisation des réunions et facilitation de la communication interne
  • Gestion des agendas, plannings de congés et préparation de contrats
  • Gestion des non-conformités
  • Contacts avec les fournisseurs concernés
  • Participation au budget opérationnel fuels & materials
  • Reporting mensuel des coûts fixes
  • Organisation des flux logistiques
  • Communication entre les sites et les partenaires logistiques.

Profiel

Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, les compténces et aptitudes suivantes sont requises :

  • Bachelier en Office Management / Assistanat de Direction, ou expérience équivalente
  • Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat similaire
  • Expérience SAP 
  • Français : courant, B2 minimum en anglais, A2 minimum en néerlandais
  • Excellent sens de l’organisation et de la structure
  • Esprit analytique et rigueur
  • Proactivité et autonomie
  • Capacité à transmettre l’information de manière claire, concise et efficace
  • Aisance dans un environnement opérationnel
  • Ouverture d’esprit
  • Flexibilité
  • Attitude positive et orientée solutions
  • Équipe composée de 5 personnes, majoritairement issues de l’opérationnel.

Aanbod

Pour ce poste d'assistant administratif expérimenté h/f/x, notre client propose :

  • Régime de travail : 4/5
  • Intérim en vue de contrat fixe
  • Fourchette salariale : 3.500 – 4.000 € brut, selon expérience
  • Package attractif incluant des avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques-repas, plan pension, plan cafétéria, etc.)
  • Possibilité de télétravail
  • 12 jours de congé de récupération
  • Environnement de travail stable, stimulant et tourné vers l’avenir.

Bedrijfsinfo

Notre client est un acteur industriel de premier plan dans les matériaux de construction, actif à l’échelle internationale.

Il s’engage fortement dans la transition énergétique et l’économie circulaire. Ainsi, il développe des solutions innovantes pour réduire l’empreinte carbone de ses activités, notamment grâce à l’utilisation de combustibles et de matières premières alternatives.

L’entreprise place le développement durable, la sécurité et la collaboration au cœur de sa stratégie, tout en offrant un environnement de travail stable, humain et orienté performance.

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