Office

Office

Payroll Officer

2800 MECHELEN
Optie vast contract
Bachelor
38 u/week

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van payroll? Wil jij deel uitmaken van een groeiend en dynamisch team in een internationaal bedrijf? Dan is deze rol als Payroll Officer binnen ons Benelux-team misschien wel de kans die je zoekt!

In deze rol ben je, samen met je teamleden, verantwoordelijk voor de volledige loonsadministratie van onze zes Belgische vestigingen. Daarnaast neem je wekelijks deel aan de teamvergaderingen in Mechelen en woon je vier keer per jaar de P&O Office Day bij op ons hoofdkantoor in Tilburg. 

Verantwoordelijkheden:

  • Beheer van personeelsdossiers en opvolging van tijdsregistratie en sociale documenten zoals C4 en vakantieattesten.
  • Wekelijkse rapportering van uitzendkrachten.
  • Correcte verwerking van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat. 
  • Volledige payrollbeheer voor de vestiging in Zwevegem.
  • Opstellen van maandelijkse loonrapporten voor interne stakeholders.
  • Optimalisatie van payrollprocessen en systemen, afgestemd op wijzigingen in de wetgeving. 
  • Werken met payrollsystemen Eblox en GPS. 

Profiel

Wat wij van jou verwachten: 

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau.  
  • Je bent nauwkeurig en betrouwbaar. 
  • Je hebt een eerste ervaring binnen de loonadministratie. 
  • Je hebt een degelijke en actuele kennis van de sociale wetgeving.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent beschikbaar voor minstens 4/5e tewerkstelling. 
  • Ervaring met Eblox en GPS is een voordeel! 

Aanbod

Wat wij jou bieden:

  • Je wordt onderdeel van een hecht, professioneel en warm team.
  • Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw en professionalisering van het payrollteam.
  • Aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. 
  • Flexibele werkuren 
  • Thuiswerk mogelijk tot 3 dagen per week 
  • Snelle opstart! 

Bedrijfsinfo

Onze organisatie staat bekend om haar innovatie en betrokkenheid bij haar medewerkers. We opereren in een dynamische sector en streven ernaar om onze processen voortdurend te optimaliseren. Onze waarden draaien om samenwerking, integriteit en groei. We geloven dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes en bieden daarom een omgeving waarin zij kunnen floreren. 

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.