 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Employé bilingue fr/ang
Functieomschrijving
Une entreprise industrielle située dans la région de Carnières recherche un Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif fr/angl h/f/x. Sur ce poste, vous jouez un rôle clé de support opérationnel transverse. Vous intervenez en appui quotidien des fonctions RH, comptables et logistiques, et contribuez à assurer la continuité des opérations en cas d’absence des titulaires de poste. Missions opérationnelles: 1. Support administratif RH & comptabilité
- Création et suivi des factures de vente
- Encodage des factures d’achat
- Vérification des factures avec les bons de livraison
- Encodage des données de production (indicateurs journaliers)
- Encodage des éléments variables de paie
- Support à la gestion des intérimaires
- Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
- Gestion du courrier
- Achats de fournitures et de petit outillage
2. Support logistique et ADV
- Accueil des transporteurs
- Accueil téléphonique
- Encodage des commandes clients (multi‑entités)
- Création de documents d’achat
- Communication interne relative aux commandes (délais, modifications, suivi)
3. Contribution à la continuité d’activité
- Prise de relais partielle sur certaines tâches critiques en cas d’absence
- Support transversal aux fonctions RH, comptabilité et logistique
- Participation à la fiabilisation des données administratives et opérationnelles
Profiel
Notre partenaire recherche le priofil suivant pour le poste d'Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif h/f/x.
- Formation en administratif, gestion ou comptabilité (bachelier ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste similaire (min 2 à 3 ans)
- Une expérience en environnement industriel ou logistique constitue un réel atout
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, encodage comptable, etc.)
- Bonne compréhension des flux administratifs, logistiques et comptables
- Capacité à gérer des volumes importants de données avec rigueur
Langues :
- Français : courant
- Anglais : courant
- Néerlandais : opérationnel (écrit et oral) - atout
Savoir‑être:
- Rigueur
- Organisation et capacité à prioriser dans un environnement multitâche
- Fiabilité
- Adaptabilité
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Proactivité
Aanbod
Pour cette opportunité en tant qu'assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif h/f/x, nous vous proposons les avantages suivants:
- Horaires de bureau, favorisant un cadre de travail structuré et un bon équilibre vie professionnelle / vie privée.
- Fonction polyvalente combinant tâches administratives en back‑office et interactions régulières avec le terrain (accueil des transporteurs, échanges avec la production), offrant une vision concrète et complète de l’activité.
- Charge de travail variable selon les périodes (clôtures, absences, pics d’activité), nécessitant flexibilité, sens des priorités et organisation.
- Environnement évoluant au sein d’une société de grande envergure, structurée, offrant des processus clairs, une stabilité professionnelle et un cadre de travail sécurisé.
- Rémunération à négocier en fonction du profil, de l’expérience et des compétences, avec une approche ouverte et évolutive.
Bedrijfsinfo
Notre client est une entreprise industrielle de grande envergure, active dans un environnement structuré et orienté production. Elle offre un cadre de travail stable, collaboratif et axé sur la rigueur opérationnelle, avec des interactions quotidiennes entre les équipes administratives, logistiques et de production.