Pharma
Employé Administratif Logistique - Expéditions (Documentation Clerk)
Functieomschrijving
Afin de renforcer temporairement son équipe logistique, Notre partenaire Baxter Distribution Center Europe recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Logistique - Expéditions (Documentation Clerk) pour une mission de 3 à 6 mois au sein de son activité dédiée aux produits Frontline Care (Medical device).
Votre mission
En tant que Documentation Clerk, vous jouez un rôle clé dans le processus d'expédition des marchandises. Votre principale responsabilité consiste à assurer la création et l'impression des documents de transport et des étiquettes destinées aux palettes expédiées vers nos clients à l'international
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Vous connecter aux plateformes des différents transporteurs (DHL, FedEx, et autres).
- Encoder les données nécessaires à la création des étiquettes d'expédition :
- nombre de palettes ;
- poids des palettes ;
- type de produits expédiés ;
- informations logistiques diverses.
- Générer et imprimer les étiquettes de transport.
- Transmettre les étiquettes aux magasiniers afin qu'elles soient apposées sur les palettes.
- Collecter, vérifier et consolider les informations nécessaires à l'expédition.
- Utiliser Excel pour effectuer des recherches, des filtres et des analyses de données simples (notamment via les fonctions de type VLOOKUP / RechercheV).
- Veiller à l'exactitude des informations encodées et au respect des procédures en vigueur.
Cette fonction représente un volume d'environ 30 étiquettes par jour avec une durée estimé de 15 minutes / étiquette, avec un travail nécessitant précision, méthode et rigueur.
Profiel
- Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative, logistique ou documentaire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et particulièrement avec Microsoft Excel.
- Vous maîtrisez les fonctionnalités de recherche et de traitement de données dans Excel (filtres, RechercheV/VLOOKUP, etc.).
- Vous possédez une bonne connaissance de l'anglais écrit afin d'utiliser les plateformes de transport, majoritairement en anglais.
- Vous appréciez les tâches administratives répétitives et structurées.
- Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens du détail.
- Vous aimez travailler en équipe et contribuez à maintenir une ambiance de travail positive et collaborative.
Autres informations :
- Horaire (39h/semaine) : Journée (arrivée entre 08h et 08h30)
- Localité : 7860 Lessines
- Etre disponible immédiatement
Aanbod
Ce que nous offrons
- Une mission temporaire de 3 à 6 mois.
- Un horaire de jour.
- L'opportunité d'intégrer une équipe dynamique de 4 collaborateurs au sein du Baxter Distribution Center Europe.
- Un environnement international actif dans la distribution de dispositifs médicaux destinés aux professionnels de santé.
- Une expérience enrichissante dans une entreprise reconnue du secteur médical
Intéressé(e) ? Rejoignez Baxter et contribuez au bon déroulement des opérations logistiques qui permettent d'acheminer des dispositifs médicaux essentiels aux professionnels de santé à travers l'Europe.
Envoyer sans tarder votre CV détaillé via le bouton ci-dessous.Une question ? Véronique et Sophie vous répondent au 02/397 07 65
Bedrijfsinfo
Baxter fournit un large portefeuille de produits rénaux et hospitaliers essentiels, y compris la dialyse à domicile, la dialyse aiguë et la dialyse en centre; solutions intraveineuses stériles; systèmes et dispositifs de perfusion; nutrition parentérale; produits de chirurgie et anesthésiques; et l'automatisation de la pharmacie, ses logiciels et services. L'empreinte mondiale de l'entreprise et la nature critique de ses produits et services jouent un rôle clé dans l'élargissement de l'accès aux soins de santé dans les pays émergents et développés.
Le centre de Lessines est le plus grand centre Baxter de production de solutions et émulsions de nutrition parentérale distribuées ensuite dans les hôpitaux du monde entier, Lessines approvisionne aussi d'autres usines du groupe par la production de millions de poches destinées à la dialyse péritonéale et la perfusion médicamenteuse.
Baxter est un employeur d'égalité des chances. Baxter évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique légalement protégée.
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