Office
Employé Administratif
Functieomschrijving
Vous recherchez une fonction administrative variée au sein d’un environnement industriel en constante évolution ?
Pour notre client BioWanze, nous recherchons un Employé Support Administratif (H/F/X) afin de renforcer l’équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif du personnel, la gestion des formations et l’organisation des plannings.
En tant qu’Employé Support Administratif RH (H/F/X), vous contribuez au bon fonctionnement de l’administration du personnel en assurant le suivi des formations, des plannings et des données liées au temps de travail.
- Gestion administrative des formations
- L’Employé Support Administratif RH (H/F/X) sera notamment chargé de :
- Organiser les formations obligatoires et les formations demandées par les différents services.
- Planifier les sessions de formation et gérer les convocations.
- Contacter les organismes de formation et solliciter des offres de prix.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention.
- Collecter, classer et archiver les documents liés aux formations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des compétences, des coûts et des subsides.
- Participer à l’amélioration continue des processus administatifs liés à la gestion des formations.
- Gestion des plannings du personnel
Dans le cadre de sa mission, l’Employé Support Administratif (H/F/X) sera amené à :
- Établir et mettre à jour les plannings du personnel sur base des informations communiquées par les responsables de service.
- Assurer le suivi administratif des congés, absences et maladies.
- Encoder les événements liés au personnel dans SAP.
- Vérifier la cohérence des données relatives au temps de travail et aux compteurs de congés.
- Participer à l’organisation des remplacements.
- Assurer le suivi des primes, indemnités et autres éléments nécessaires au calcul de la paie.
- Participer aux clôtures mensuelles des données de temps de travail.
Profiel
Pour réussir dans cette fonction d’Employé Support Administratif (H/F/X), vous disposez idéalement des compétences suivantes :
- Vous possédez une formation à orientation administrative ou une expérience équivalente.
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office, notamment Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes à l’aise avec l’encodage, le contrôle et l’analyse de données.
- Vous êtes curieux des outils numériques et des nouvelles technologies, notamment des solutions basées sur l’intelligence artificielle.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de pragmatisme.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais et les procédures.
- Vous êtes orienté solution et appréciez l’amélioration continue.
- Vous travaillez de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
- Vous appréciez les contacts humains et accompagnez les collaborateurs avec professionnalisme.
- Vous traitez les informations de manière confidentielle et fiable.
- Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs variés.
- La connaissance de SAP constitue un atout.
- Des connaissances en gestion du personnel ou en législation sociale représentent un plus.
Aanbod
En rejoignant BioWanze en tant qu’Employé Support Administratif (H/F/X), vous bénéficiez de :
- Un contrat intérimaire à temps plein.
- Un salaire de 21.50€ brut/h + chèques-repas de 10€/jour
- Une intégration au sein d’une équipe RH dynamique et polyvalente.
- Une fonction variée avec de nombreuses interactions internes.
- La possibilité de développer vos compétences grâce à des formations en entreprise.
- Un environnement de travail respectueux favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Bedrijfsinfo
Biowanze est l’usine de bioéthanol la plus novatrice d’Europe Optimisée en CO2, elle utilise des matières premières renouvelables afin de produire du combustible pour le secteur des carburants qui permet plus de 78% de réduction d’émissions de gaz à effet de serre. Outre le bioéthanol, Biowanze produit du gluten (destiné à la consommation humaine et animale) ainsi que du ProtiWanze, un aliment protéiné pour animaux, du CO2 liquéfié et des fertilisants. L’outil de production, fortement automatisé, fonctionne en feu continu et comporte 7 ateliers ainsi qu’une station d’épuration.