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Assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil

4000 Liege
Mission temporaire de longue durée
EST Enseignement Secondaire Technique/A2
38 u/week
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Bewaar Terug

Functieomschrijving

En tant qu'assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil h/f/x, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, garantissant un fonctionnement fluide et efficace du notre bureau. Accueil et communication (en Français - Néerlandais souhaité et Allemand optionnel) :

  • Soyez le premier visage que les visiteurs rencontrent et le point de contact clé pour les partenaires.
  • Accueillez avec professionnalisme et chaleur les visiteurs, clients et partenaires, principalement en français, avec le néerlandais comme atout.
  • Orientez et informez les visiteurs sur l'entreprise, en les guidant vers les services appropriés.
  • Gérez les réservations de salles et coordonnez les plannings pour assurer une organisation sans faille.
  • Gestion logistique avant, pendant et après les formations (contacts avec les fournisseurs, commandes catering, impression des syllabus, liste présence)
  • Soutenez l’équipe administrativement, en préparant les documents nécessaires aux rendez-vous.
  • Facilitez la communication interne et externe, en français et éventuellement en néerlandais.

Profiel

Pour de poste d'Assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil h/f/x, nous recherchons une personne proactive qui saura s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.

  • Formation et expérience : Diplôme de niveau CESS minimum, avec une spécialisation en gestion administrative ou secrétariat comme atout. Expérience souhaitée en gestion de dossiers et accueil.
  • Langues : Excellente maîtrise du français, avec le néerlandais comme un plus apprécié. L'allemand restant un sérieux atout. 
  • Organisation : Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité et attention aux détails.
  • Polyvalence : Talent pour gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre dynamique.
  • Relationnel : Compétences en communication et service client, aisance dans les interactions variées.
  • Informatique : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Qualités personnelles : Précision, fiabilité, esprit d’initiative, capacité à travailler en équipe, discrétion.

Aanbod

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise où chaque jour est une nouvelle opportunité de croissance et de réussite collective. Lieu de travail : Liège, d’abord à la Galerie de la Sauvenière jusqu'au 31/08/2026 – Ensuite, un déménagement de la société est prévu à Herstal qui sera votre lieu de travail effectif par la suite. Contrat : Il s'agit d'un remplacement de maternité qui débutera fin-mai, début juin afin d'être formé avant le départ officiel de la future maman début-septembre.  Horaires : Lundi au jeudi de 8h à 17h, et le vendredi de 8h à 16h.  

Bedrijfsinfo

Notre client est une organisation professionnelle syndicale patronale de la région Liègeoise.  Entreprise à taille humaine et tournée vers l'avenir où la communication et l'entraide est importante.

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