 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Teamlead Projectvoorbereiding
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie met meer dan 50 jaar expertise in het ontwerpen, produceren en realiseren van modulaire (tent)structuren, zoeken we een Teamlead Projectvoorbereiding. Je komt terecht in een hecht team dat grenzen verlegt, complexe projecten realiseert en samen gaat voor kwaliteit, innovatie en resultaat. In deze rol ben jij de schakel die structuur, planning en projectflow bewaakt zodat elk project correct, efficiënt en met de juiste prioriteiten wordt opgestart.
Wat ga je doen?
- Projecten analyseren samen met de Project Manager en complexiteit, risico’s en benodigde aanwezigheid op de werf inschatten
- Haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten bewaken tijdens de voorbereidingsfase
- Realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen opstellen en afstemmen met interne stakeholders
- KPI’s opvolgen binnen werkvoorbereiding en projectadministratie, inclusief contractafspraken, uren, scope en deadlines
- Prestaties en knelpunten analyseren en risico’s tijdig detecteren
- Wekelijkse projectvoortgang opvolgen en nacalculaties monitoren
- Rapporteren aan de Operations Manager op basis van data en inzichten
- Het Project Office team aansturen en werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop structureren
- Medewerkers coachen, motiveren en ondersteunen in hun groei
- Open en transparant communiceren, ook bij complexe boodschappen
- Samenwerken met Operations, Project Management, Sales en andere interne partners om een vlotte projectdoorstroming te garandere
Profiel
- Enthousiaste en oplossingsgerichte teamlead die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
- Analytisch sterk en organisatorisch stevig, met gevoel voor structuur
- Communicatief vaardig op alle niveaus
- Ervaring met KPI‑opvolging, planning en projectadministratie
- Stressbestendig, besluitvaardig en een echte problem solver
- Gedreven door continue verbetering en bouwen aan een positieve werkcultuur
- Teamplayer die verbinding creëert tussen verschillende afdelingen
- In staat strategie te vertalen naar concrete acties op de vloer
Aanbod
- Een energiek team en impactvolle projecten waarin samenwerking centraal staat
- Een functie waarin je kan meegroeien met de organisatie
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, 15 ADV‑dagen, fietsbeleid, benefits@work, …)
- Flexibele werkregeling en een organisatie waar respect, samenwerking en resultaatgerichtheid zichtbaar aanwezig zijn
- Een moderne werkomgeving met sterke ambities en een duidelijke visie
Bedrijfsinfo
Je komt terecht in een innovatieve organisatie die wereldwijd projecten realiseert binnen modulaire structuren en tijdelijke constructies. De cultuur is mensgericht, energiek en gebaseerd op respect, samenwerking en een sterke drive om te groeien en te verbeteren. Projectteams werken intensief samen om unieke en technisch uitdagende installaties te verwezenlijken.