Public

Public

Supportmedewerker Sales Technopolis

2800 Mechelen
Tijdelijk korte opdracht
Lager onderwijs
38 u/week

Functieomschrijving

Start People is op zoek naar een Supportmedewerker Sales voor Technopolis.

In deze rol bied je administratieve en praktische ondersteuning aan het Sales team. Je helpt mee om de dagelijkse werking van het team vlot te laten verlopen door verschillende administratieve taken op te nemen en collega’s te ondersteunen waar nodig. Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte aanpak en organisatorisch talent zorg je ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en klanten steeds professioneel worden geholpen.

Je takenpakket:

  • Je maakt bezoekersenquêtes op, verwerkt ze en volgt de resultaten verder op.
  • Je sluit salesdossiers administratief af zodat ze correct kunnen worden doorgegeven voor facturatie.
  • Je houdt het CRM-bestand up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
  • Je volgt salesdossiers op, bijvoorbeeld door contact op te nemen met scholen die hun deelname nog niet hebben bevestigd.
  • Je fungeert als eerste telefonisch aanspreekpunt: je beantwoordt vragen van bezoekers en verbindt externe contacten door met de juiste collega.
  • Je verwerkt inkomende bestelbonnen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
  • Je maakt signalisatie voor events, zoals wegwijzers of praktische aanduidingen voor klanten.
  • Je boekt scholenbezoeken in voor het Voka Talent Center en zorgt voor een correcte registratie in de planning.

Profiel

  • Je bent een student of een reguliere uitzendkracht met interesse in commercieel en administratief werk.
  • Je kan je wekelijks 8 uur vrijmaken (1 volledige dag of 2 halve dagen) en wil je voor een langere periode engageren.
  • Je bent service- en klantgericht en helpt collega’s en klanten graag verder.
  • Je bent vriendelijk, behulpzaam en werkt graag samen in een team.
  • Je kan flexibel omgaan met veranderende omstandigheden en verwachtingen van zowel interne als externe klanten.
  • Je communiceert vlot en bent tegelijk een goede luisteraar.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
  • Je bent administratief sterk en houdt ervan om verschillende taken te beheren.
  • Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en hebt een sterke kennis van Engels en Frans.

Aanbod

  • Dagcontracten via interim met onmiddellijke opstart voor 6 maanden. 
  • Een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
  • Verloning op basis van relevantie werkervaring 
  • Uurrooster: 8u per week (1 volledige dag van 8u00 of 2 halve dagen per week). Voorkeur voor wekelijks op maandag, maar een andere weekdag is zeker ook bespreekbaar.
  • Maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag.
  • Terugbetaling van het woon-en werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets. Andere vervoersmiddelen volgens barema. 

Bedrijfsinfo

Plaats tewerkstelling: Technologielaan 1, 2800 Mechelen