Office
Station Administrator Brussels Airport (Tijdelijk)
Functieomschrijving
Voor een internationale speler binnen de reis- en luchtvaartsector zoeken we een Station Administrator. In deze veelzijdige functie ben je de onmisbare schakel tussen operations, HR, planning en diverse interne en externe stakeholders. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes.
In deze functie ondersteun je de Station Manager en de operationele teams op de luchthaven. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten op de luchthaven
- Beheren van security badges en airside driving permits
- Verwerken van verlofaanvragen en urenregistraties
- Administreren van werkroosters en personeelsplanning
- Ondersteunen van HR-processen, waaronder recruitment en personeelsdossiers
- Organiseren van hotels, visa en zakelijke reizen
- Opstellen van rapportages en managementupdates
- Onderhouden van contacten met collega's, partners en leveranciers
- Beheren en optimaliseren van administratieve procedures volgens geldende regelgeving en kwaliteitsnormen
Profiel
Wie zoeken wij voor deze functie?
Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
Talen: Goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
Je houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen.
Je bent proactief en neemt graag initiatief.
Je communiceert vlot met verschillende stakeholders.
Ervaring met personeelsadministratie, planning of operationele ondersteuning is een sterke troef.
Je bent beschikbaar vanaf 1 september voor de volledige duur van de opdracht van 4 tot 5 maanden.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een boeiende functie binnen een internationale en dynamische omgeving.
- Een unieke werkplek op de luchthaven waar geen enkele dag hetzelfde is.
- Een gevarieerd takenpakket met veel contacten en verantwoordelijkheid.
- De kans om je organisatorische en administratieve talenten verder te ontwikkelen.
- Krijg jij energie van plannen, organiseren en ondersteunen in een internationale luchthavenomgeving? Solliciteer vandaag nog en maak mee het verschil achter de schermen van onvergetelijke reiservaringen.
Bedrijfsinfo
Een Belgische groeiende luchtvaartmaatschappij met als thuisbasis Brussels Airport, met meer dan 100 bestemmingen. Een jonge én hyperstabiele onderneming actief in touroperating, distributie én luchtvaart. Geef jouw (internationale) ambitie vleugels binnen ons bruisende team van 2000 gedreven collega's. Met de verticale, horizontale en geografische doorgroeimogelijkheden zitten je carrièreplannen meteen op kruissnelheid