 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Logistics & Transport
Shipping Administrator (Warehouse)
3001 Heverlee
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 u/week
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor logistieke processen? Voor onze klant zoeken we een Shipping Administrator die ervoor zorgt dat alle verzendingen correct, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
- Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
- Opvragen en opvolgen van POD’s
- Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
- Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
- Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
- Werken met FedEx/DHL-portalen en andere verzendplatformen
- Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering
Profiel
Jouw profiel
- Ervaring met shipping/logistieke administratie
- Kennis van SAP is een sterke troef
- Goede beheersing van Excel
- Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
- Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
- Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,..)
- Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten
Aanbod
Wat zij jou bieden
- Een vast bediendencontract binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Een aantrekkelijk brutoloon
- Daguren van 8u tot 16u30, waardoor je een gezonde werk-privébalans behoudt
- Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise te tonen
- De kans om mee te bouwen aan een vernieuwde warehouse-structuur met een nieuwe manager
- Een collegiale werkomgeving met veel internationale communicatie (o.a. met Frankrijk)
- Mogelijkheden om je kennis in shipping, SAP en exportdocumenten verder te ontwikkelen
- Een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en logistiek inzicht echt het verschil maken
Bedrijfsinfo
De plaats van de tewerkstelling te Heverlee