Réceptionniste

Vos tâches principales :

• Répondre au téléphone et s’assurer que le message est bien transmis dans les délais et à la bonne personne
• Prendre les initiatives nécessaires pour éviter les temps d’attente téléphoniques
• Veiller à ce que toute personne qui entre dans la société soit identifiée ou porteuse d’un badge afin que notre sécurité ne soit pas mise en péril.
• Ouvrir, dater, trier et distribuer le courrier et les petits colis
• Réceptionner les recommandés, scanner l’enveloppe et placer le scan dans le répertoire ad hoc
• Gestion des transports : s’assurer de la ponctualité des transporteurs.   Assurer un encodage correct des courses avec la mention du «dossier» et dans les temps dans Navision. S’assurer de la conformité des factures et prendre les initiatives nécessaires le cas échéant.
• Veiller à la commande de sandwich et en assurer le suivi
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