Quality, Safety & Sustainability Coordinator

Voor onze klant in Aalter zijn wij op zoek naar een Quality Officer. Je bent het centrale aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement, CSR-initiatieven, veiligheid en gezondheid, documentatie, audits en opvolging van registraties. Je zorgt voor duidelijke procedures, correcte registraties en een kwaliteitsbewuste organisatie waarin duurzaamheid een vast onderdeel is van de dagelijkse werking.

Jouw taken:

Documentbeheer & kwaliteitsprocedures

• Je houdt procedures, werkinstructies en het kwaliteitshandboek up-to-date, herschrijft ze waar nodig en beheert ze.
• Je beheert kwaliteitsdocumenten zoals certificaten, kalibratiedocumenten en revisies.
• Je stelt checklists, formulieren en ondersteunende documenten op.

Kwaliteitsopvolging & interne audits

• Je bereidt interne audits voor, voert ze uit en volgt ze op in samenwerking met de tweede interne auditor.
• Je identificeert afwijkingen, analyseert oorzaken en volgt corrigerende acties op.
• Je beheert kwaliteitsregistraties zoals audits, kalibraties, klachten, klanttevredenheid en leveranciersbeoordelingen.
• Je draagt actief bij aan het verhogen van kwaliteit en veiligheid binnen de organisatie.

Kalibraties & leveranciersinformatie

• Je plant en volgt kalibraties van meetinstrumenten en apparatuur op.
• Je verwerkt en archiveert certificaten en technische informatie van leveranciers.
• Je bespreekt afwijkingen met leveranciers en interne teams.

Samenwerking met andere afdelingen

• Je zorgt ervoor dat teams altijd werken met de juiste versies, normen en documenten.
• Je stemt kwaliteitsvereisten af tussen verschillende afdelingen.
• Je fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie.

Optimalisatie & initiatief

• Je analyseert processen en formuleert verbetervoorstellen.
• Je detecteert proactief knelpunten en werkt samen met teams aan oplossingen.
• Je stimuleert continue verbetering over afdelingen heen.

Corporate Social Responsibility (CSR)

• Je registreert duurzaamheidsdata zoals energieverbruik, afvalreductie, circulaire materialen, ethiek en personeelsgegevens.
• Je coördineert de jaarlijkse EcoVadis-herbeoordeling door vragenlijsten in te vullen en bewijsstukken toe te voegen.
• Je draagt bij aan een veilige, gezonde en milieubewuste werkomgeving.

Preventie, gezondheid & veiligheid

• Je ondersteunt de externe preventiedienst bij veiligheidsprocedures en risicoanalyses.
• Je registreert, documenteert en volgt preventieve acties op.
• Je draagt bij aan veiligheidscommunicatie en bewustwording bij medewerkers.
• Je coördineert verplichte inspecties, registraties en veiligheidstrainingen.