Office

Project Assistant 50% Deeltijds - Laken

1020 LAKEN

Optie vast contract

Master

32 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven!

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor.

Up-to-date houden FMIS (Financial Management Information System) van de klant en/of SharePoint voor de klant.
Beheren van de shared mailbox
Verifiëren van urenregistratie
Opvragen van prijsaanvragen en rapporten van leveranciers.
Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van offertes.
Coördineren en opvolgen van toolbox meetings, site-inspecties en time-outs.
Beheren van leveringen, goods receipts en zorgen voor orde en netheid in het magazijn/bureau.
Verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van gereedschap binnen de sector.
Organiseren van teambuildingactiviteiten per semester.
Ondersteuning bieden aan de BU Assistant in administratieve en organisatorische taken.

Profiel

Hoe ziet het profiel van de ideale Project Assistant die we zoeken eruit…:

Je hebt reeds een 1e ervaring opgedaan, waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Daarbovenop heb je affiniteit met de technische/HVAC wereld.
Je kan vlot met de PC werken en MS Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn zaken die voor jou belangrijk zijn in je werk. Je hebt daarbij oog voor detail en staat ten dienste van de klant
Je bent gedreven en je gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!
Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Aanbod

Waar kan jij op rekenen als je deze job aanneemt,:

Werken in een stabiele en internationale onderneming.
Op aangename collega’s en verantwoordelijken.
Een goede work-life balance voorop zetten.

Verder:

Smartphone + abonnement
Laptop
Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Verplaatsingsvergoeding
CAO 90 (collectieve bonus in februari)
Kortingen bij onze partners
Opleiding en groeimogelijkheden

Bedrijfsinfo

Onze klant streeft naar een weerspiegeling van de Belgische, diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Office Leuven
+32 (0)1 682 71 20
leuven.office@startpeople.be
Maak een afspraak