Office
Payroll Officer
1040 Etterbeek
Tijdelijk lange opdracht
Geen opleidingen
38 u/week
Functieomschrijving
- Je versterkt het Full Service-team van ons sociaal secretariaat, waar je op afstand een deel of het geheel van de loonverwerking en de personeelsadministratie van je klanten voor je rekening neemt, in overeenstemming met de met hen gesloten overeenkomsten.
- Je bouwt een duurzame relatie op met je klanten en speelt proactief in op hun behoeften. Je treedt op als een echte HR-partner.
- De kern van je functie bestaat uit het zelfstandig beheren van de HR-administratie en de loonadministratie van je klantenportefeuille, evenals het opvolgen van sociale documenten, extralegale voordelen, rapportages, enz. Je klanten zijn bedrijven die gevestigd zijn in verschillende regio’s van België en in het buitenland.
- Dagelijks sta je in contact met je klanten, met wie je een hechte samenwerking opbouwt, en voorzie je hen van het sociaal-juridisch advies dat ze nodig hebben.
- Voor complexere vraagstukken doe je een beroep op andere diensten, zoals het Sociaal Secretariaat, de juridische dienst, het HRIS, IES, Consult, enz., terwijl je het enige aanspreekpunt (SPOC) voor de klant blijft om de correcte uitvoering van alle gedelegeerde taken te waarborgen.
- Het gaat om een functie waarin sociaal contact een centrale rol speelt. Sommige klanten vragen dat hun medewerkers rechtstreeks per e-mail of telefoon contact met u kunnen opnemen om hun vragen te beantwoorden.
- Naast de loonverwerking treedt u ook op als commerciële ondersteuner wanneer u vaststelt dat bepaalde producten of diensten van Securex uw klanten kunnen helpen bij het optimaliseren van hun personeelsbeheer. U begeleidt hen, adviseert hen bij hun ontwikkeling en signaleert proactief kansen voor up-selling en cross-selling.
- Je volgt voortdurend de recente ontwikkelingen (tools, processen, richtlijnen, enz.) en trends op de HR-markt om echte toegevoegde waarde te bieden.
- Je maakt deel uit van een zelfsturend team en beslist samen met je collega’s hoe jullie de terugkerende taken in het kader van de Full Service-opdracht aanpakken.
Profiel
- Je hebt oprechte interesse in personeelsbeheer en de sociale wetgeving op het gebied van salarisadministratie, en je wilt je op dit gebied verder ontwikkelen.
- Idealiter heb je minimaal twee jaar ervaring in salarisadministratie, personeelsbeheer of een vergelijkbare functie.
- Het ondersteunen van uw collega’s en op uw beurt ondersteund worden, is voor u de essentie van teamgeest. U organiseert uw werk in die zin om uw doelstellingen, die van het team en, in bredere zin, die van de SSS te bereiken.
- Naast deze vaardigheden stelt uw commerciële inzicht u in staat om proactief de behoeften van uw klanten te identificeren en hen passende oplossingen aan te bieden.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Gezien de internationale context van de functie is een goede kennis van het Engels een pluspunt. Hierdoor kun je zeer communicatief zijn in je contacten met klanten en interne afdelingen.
- Je werkt zelfstandig, bent cijfermatig onderlegd, maakt gebruik van Excel en staat open voor nieuwe technologieën.
- Om je werk goed uit te voeren, ben je georganiseerd, kun je goed omgaan met stress en je aanpassen aan een veranderende omgeving.
- Je kritische blik stelt je in staat om processen te verbeteren en tegelijkertijd efficiënt te werken met inachtneming van de wettelijke verplichtingen (sociale zekerheid, AVG, enz.).
Aanbod
- Een langdurige uitzendopdracht.
- Een functie in het hart van Brussel
- Contracttype: voltijds
- Salaris volgens de salarisschaal en afhankelijk van de ervaring
Bedrijfsinfo
Onze partner is een sociaal secretariaat.