Office
Medewerker Orderadministratie
3110 Rotselaar
Optie vast contract
Bachelor Professional
39 u/week
Functieomschrijving
Taakomschrijving:
- Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
- Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
- Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
- Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
- Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
- Opvolgen van de administratieve status van orders.
- Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
- Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
- Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
- Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
- Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
- Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
- Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
- Meedenken over procesverbeteringen.
Profiel
- Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
- Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
- Goede digitale en analytische vaardigheden.
- Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
- Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
- Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
- Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
- Sterk in het stellen van prioriteiten.
- Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Aanbod
- Verantwoordelijke administratieve functie met impact.
- Belangrijke rol binnen een groeiende organisatie.
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.
- Voltijdse functie in dagdienst.
- Ruimte voor initiatief en procesverbetering.
- Competitief salaris volgens ervaring en profiel.
- 6 ADV-dagen (39-urenweek).
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Wekelijks vers fruit.
- Leuke zomer- en winteractiviteiten met collega's.
Bedrijfsinfo
Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.