Banking & Insurance

Medewerker Admin Verzekeringen NL+FR

1180 Ukkel

Optie vast contract

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

38 u/week

Functieomschrijving

Verwerking van akten

• Ontvangen, openen en controleren van akten.

• Registreren van akten in de interne systemen.

• Controleren van verplichte vermeldingen en basisgegevens.

• Scannen en digitaal archiveren van documenten.

• Verdelen van akten naar de juiste diensten (betekening, beslag, administratie, dossierbeheer).

• Verwerking van verkoopdagen, placards en CFR‑pakketten.

• Opvolgen van retourstukken en ontbrekende documenten.

Administratieve ondersteuning

• Aanvullen en updaten van dossiers.

• Voorbereiden van documenten voor verdere verwerking of verzending.

• Basiscommunicatie met interne collega’s over onduidelijkheden of fouten in akten.

• Ondersteuning van de administratieve dienst bij piekmomenten.

Telefonische permanentie

• Neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk telefonisch onthaal.

• Geeft correcte informatie binnen het eigen takenpakket.

• Verwijst oproepen door naar de bevoegde diensten en zorgt indien nodig voor een duidelijke opvolging.

• Minimum middelbaar onderwijs.

• Ervaring in administratieve verwerking is een troef.

• Interne opleiding wordt voorzien voor alle specifieke procedures

• Basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel). • Vlot kunnen werken met scanners, digitale archivering en documentbeheer. • Tweetalig NL/FR

Het bedrijf is gespecialiseerd in verzekeringen.

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.