Medewerker GAS

Voor provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke medewerker GAS via interim. 

Je takenpakket kan bestaan uit:

Garanderen van een correcte opstart, doorloop en afhandeling van de dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties met aandacht voor bepaalde termijn gebonden processen, zodat elk dossier correct en tijdig behandeld wordt:

• onderzoeken en triage van de ingekomen GAS-post
• opladen van gegevens afkomstig van de politie in de GAS-beheersoftware
• doen van opzoekingen Rijksregister
• koppelen van binnengekomen verweren aan de elektronische dossiers, uitsturen van genomen beslissingen, het opmaken van herinneringen (GAS 4), het genereren en versturen van gegevens voor de gemeentelijke boekhouding via de GAS-software
• verlenen van administratieve bijstand sanctionerend ambtenaren
• instaan voor de verslaggeving n.a.v. de hoorprocedures
• instaan voor het klassement (digitaal en analoog)
• onderhouden telefonische contacten met GAS-actoren : overtreders, politie, gemeente
• instaan voor de opmaak van rapporten voor de gemeentebesturen en andere belanghebbende instanties in verband met de dienstverlening van de GAS-cel.

Verzorgen van het algemene secretariaat en de ondersteuning, administratief en logistiek, van de werking van de cel zodat de administratieve en sanctionerende taken van de cel continuïteit vertonen:

• beheren van de voorraad
• plaatsen van bestellingen
• scannen, kopiëren, samenstellen van bundels
• schonen en archiveren van dossiers op periodieke wijze
• up-to-date houden van de juridische bibliotheek zodat documentatie kan worden opgezocht en de geconsulteerde documenten de meest actuele stand weergeven.