Management Assistant FR NL EN

Pour soutenir les banquiers-conseillers, nous recherchons un(e) deuxième assistant(e) de direction en intérim pour une période allant jusqu’à 6 mois. En tant qu’assistant de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’autre assistant de l’équipe, ferez partie de notre équipe et aurez des contacts réguliers avec les clients. Vous fournirez un soutien opérationnel et administratif à nos banquiers-conseils dans l’organisation de leurs tâches quotidiennes ainsi que celles de l’équipe. Ainsi, votre travail sera diversifié et inclura :

• Gestion de l’agenda
• Planification des réunions avec les clients (y compris des réunions hautement stratégiques impliquant des participants de niveau C au sein des clients et des parties prenantes internes (principalement des experts métier internationaux ou nationaux)
• Organisation pratique des réunions internes, des réunions avec les clients et de toute autre réunion d’affaires afin de garantir que nous maintenons notre service client de haut niveau
• Réservation de voyages d’affaires, séminaires et déjeuners d’affaires
• Diverses tâches administratives, en coordination avec l’autre assistant de direction, notamment le dépôt de rapports de dépenses, la demande de factures et le traitement de diverses demandes liées aux RH et à l’informatique
• Agir en tant que remplaçant pour l’autre assistant de direction au sein de l’équipe Advisory

Pour l’exécution de vos tâches et dans votre communication interne et externe, nous attendons de vous que vous visiez un service de qualité et de haute valeur, que vous soyez flexible, parfois dans des délais relativement courts mais gérables. Étant donné la haute confidentialité de certains aspects traités, l’intégrité et la fiabilité font partie de votre ADN.