Office

Management assistant

DIEGEM 1831

Tijdelijk lange opdracht

Geen opleidingen

39 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor:

het dagelijks reilen en zeilen van het Global Aviation IT Team (80-tal collega's waarvan 6 heads of department)
het voorbereiden van presentaties en materiaal voor vergaderingen
notities nemen tijdens vergaderingen
correspondentie met andere DHL entitetien en externe partners, klanten en belanghebbenden
het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams
het plannen van reizen
coordinatie en planning van congressen op verschillende locaties
organisatie van team buildings en evenementen
in nauw contact staan met het facility team
onboarding van nieuwe collega's
rapporteren van KPI's en time tracking
opvolging van aankoop, contracten en compliance
algemene administratie

Profiel

Je bent nauwkeurig en kan goed om met confidentiele gegevens
Diepgaande kennis van MS Office
Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands
2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Aanbod

Je zou starten ter vervanging voor een periode van enkele maanden met kans op verlenging
Kans om ervaring op te doen in een grote multinational met internationale sfeer
Loon volgens ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen
Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken na de onboardingsperiode
Glijdende uren

Bedrijfsinfo

DHL is the global market leader in the logistics industry with a global network of more than 220 countries and territories and around 350,000 employees. DHL is part of Deutsche Post DHL Group.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People DHL Office
+32 (0)2 431 50 90
dhloffice@startpeople.be
Maak een afspraak