Office
HR Payroll Officer
9940 Ertvelde
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 u/week
Functieomschrijving
Voor onze klant gevestigd in de regio Zelzate zijn wij op zoek naar een 'HR Payroll Officer'.
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega.
Jouw verantwoordelijkheden:
Payroll & administratie
- Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Beheer personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
- Werken binnen verschillende paritaire comités.
- Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's
HR-expertise & advisering
- De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.
- Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals: langdurige ziekte, re-integratie, tijdskrediet, ouderschapsverlof,...
- Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving
Systemen en opvolging
- Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
- Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistratie
- Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines
- Controle van de validatielijsten
Samenwerking en rapportering
- Nauw samenwerken met je HR-collega
- Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
- Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
- Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
Profiel
Gewenst profiel:
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Payroll Officer
- Je behaalde een Bachelor- of Master diploma
- Je kent de Belgische Sociale Wetgeving
- Je bent discreet, communicatief, gestructureerd, analytisch & hands-on
- Je kan autonoom werken
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule zijn een mooie meerwaarde
- Vlotte kennis van het Nederlands met een goede beheersing van het Engels en het Frans
- Je bent een ervaren en pragmatisch ingesteld HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR
- Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context
- Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
- Een heel fijne en vrij nieuwe werkplek
- Een mooi salaris en extralegale voordelen: maaltijdcheques van 10€, ambulante- en hospitalisatieverzekering, 32 vakantiedagen, pensioensparen, Benefits@work
- Bedrijfswagen
Bedrijfsinfo
Bedrijf aktief in logistiek gevestigd in de regio Zelzate / Gent