Office
HR medewerker
2300 Turnhout
Optie vast contract
Bachelor Professional
19 u/week
Functieomschrijving
Als HR Medewerker ondersteun je de HR-verantwoordelijke bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en gestructureerde opvolging van diverse administratieve HR-processen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen dossiers vlot en kunnen medewerkers rekenen op een professionele ondersteuning.
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten
- Administratief opvolgen van onboardingdossiers voor nieuwe medewerkers
- Opmaken en verwerken van onboardingdocumenten
- Beheren, indienen en opvolgen van tijdskredietdossiers
- Verwerken en opvolgen van dossiers rond economische werkloosheid
- Ondersteunen bij personeelsadministratie gedurende de volledige werknemerscyclus
- Beheren en controleren van tijdsregistraties en afwezigheden
- Verwerken van verlofaanvragen en personeelsgegevens
- Onderhouden en actualiseren van personeelsdossiers
- Verzorgen van administratieve communicatie naar medewerkers en externe instanties
- Mee bewaken van correcte HR-processen en procedures
- Ondersteunen bij diverse administratieve HR-projecten en periodieke rapporteringen
Profiel
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een sterke vereiste
- Goede kennis van sociale wetgeving en HR-processen
- Ervaring met tijdsregistratie en personeelsadministratie is een plus
- Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken
- Sterk organisatorisch vermogen
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vlot werken met MS Office en digitale HR-systemen
- Zelfstandig kunnen werken binnen duidelijke processen
- Houdt van structuur, planning en een voorspelbare werkomgeving
- Servicegerichte en collegiale ingesteldheid
- Geen ambitie naar een doorgroei- of projectfunctie, maar vooral interesse in een stabiele administratieve HR-rol
Aanbod
- Opstartdatum in onderling overleg, bij voorkeur vanaf september
- Halftijdse functie van 19 uur per week
- Tewerkstelling in dagdienst met halve dagen
- Startloon afhankelijk van ervaring, indicatief tussen €3.400 en €4.200 bruto op voltijdse basis
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
- Ecocheques pro rata
- Fietsvergoeding of woon-werkvergoeding
- Mogelijkheid tot fietsleasing na 1 jaar anciënniteit
- 20 wettelijke vakantiedagen pro rata
- 6 ADV-dagen pro rata
- 2 sectorale verlofdagen
- Extra anciënniteitsdagen volgens bedrijfsregeling
- CAO 90 bonus op basis van collectieve doelstellingen
- Eindejaarspremie pro rata
- Geen hospitalisatieverzekering of groepsverzekering
- Stabiele functie met een duidelijke administratieve focus
- Aangename werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Bedrijfsinfo
Onze klant is specialist binnen de verpakkingsindustrie. Een goeddraaiend bedrijf waarin zeer veel mogelijkheden zijn.