Logistics & Transport

Fleet Coordinator

9320 EREMBODEGEM (AALST)

Optie vast contract

Bachelor

39 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je combineert administratieve, operationele en coördinerende taken met focus op:

Fleetbeheer:

Beheer van de volledige wagenvloot (bestel- en personenwagens) inclusief leveringen, onderhoud, keuringen, verzekeringen en ongevallenbeheer
Continu monitoren van de vloot en ondersteunen van 140 techniekers in hun mobiliteitsnoden
Opstellen van rapportages (parkeerkosten, brandstofverbruik per technieker)
Controleren en goedkeuren van alle inkoopfacturen m.b.t. fleetbeheer

Facilities:

Bestellen van kantoorbenodigdheden, marketingmateriaal en facilitaire diensten (schoonmaak, ramenwasser, tuinonderhoud, …)
Offertes opvragen bij de leveranciers en een kritische prijsanalyse doen
Goedkeuren van facturen en opvolgen van eventuele kostprijsafwijkingen

Aankoop:

Vergelijken van prijzen en uitvoeren van marktonderzoek
Opvolgen en aanpassen van levertermijnen, up-to-date houden van kostprijzen
Behandelen van klachten met leveranciers en opvolgen van afwijkingen in materiaalprijzen

Profiel

Als fleet coordinator beschik je over de volgende kwaliteiten:

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer.
Gestructureerd, nauwkeurig en met een sterke administratieve reflex.
Hands-on, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler.
Vlot met Excel en MS Office; ervaring met ERP-systemen zoals Business Central is een plus.
Analytisch ingesteld en communiceert duidelijk met collega’s en leveranciers.
Goede beheersing van het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
Gedreven om processen te verbeteren en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes.

Aanbod

Wat kan je als Fleet coordinator verwachten?

Flexibel uurrooster: je start tussen 07u30 en 09u en eindigt tussen 16u en 17u30
Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen home office per week, na een opleidingsperiode van 6 maanden
Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), groeps- en hospitalisatieverzekering
Een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring
De kans om te werken in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw inbreng gewaardeerd wordt
Een grondige opleiding met een goede mix van theorie en praktijk
Leuke teamactiviteiten: afterwork drinks, zaalvoetbaltoernooi, …

Bedrijfsinfo

KMO gespecialiseerd in duurzame brandbeveiliging. Biedt een totaalpakket aan producten en diensten voor brandbeveiliging en preventie. Hoofdkantoor gevestigd regio Aalst, tewerkstelling over gans België.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Aalst GT
+32 (0)53 76 84 90
aalst_kmo@startpeople.be
Maak een afspraak