Public
Financieel administratief bediende
Functieomschrijving
Voor VUB zijn we zoek naar een financieel administratief bediende:
Met de start van Peppol zijn er nog veel facturen zonder bestelbonnummer. Jij wordt voorzien om gedurende 6 maanden voltijds te ondersteunen om de facturen zonder bestelbonnummer te kunnen koppelen aan een bestelbonnummer. Je neemt daartoe contact met de interne betrokken diensten en medewerkers of de externe leveranciers.
- Facturen nakijken op bestelbonnummer
- Contact nemen met betrokken diensten
- Contact nemen met leveranciers
- Diensten informeren over opmaak bestelbon
- Facturen koppelen aan bestelbonnen
Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor Office management of financieel management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt auwkeurig en stipt.
- Je past na de inwerking de procedures en processen van VUB toe.
- Je hebt sterke communicatievaardigheden zowel telefonisch als schriftelijk (in het Nederlands en basis kennis Engels).
- Je bent assertief ingesteld.
- Je hebt kennis van MSoffice (Excel, Word, Outlook, MSTeams).
Aanbod
Tijdelijk contract voor 6 maanden via interim.
Voltijds contract van 38u per week (9-17u, met 30 min pauze).
Plaats tewerkstelling: VUB Braemgebouw (gebouw M) Pleinlaan 2, 1030 Elsene.
Verloning 4.1 (2866,61 euro bruto per maand zonder anciëniteit) waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.
Bedrijfsinfo
VUB Brussel.