 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Executive Assistant Plant Director
Functieomschrijving
Wat moet je precies doen?
Als executive assistant sta je in voor het beheren van een breed en gevarieerd pakket aan administratieve en organisatorische taken:
- Je beheert de agenda van de Plant Director, plant en coördineert meetings en calls, regelt reisplanningen en neemt de end-to-end organisatie van plantbezoeken, bedrijfsactiviteiten en teambuildings op jou.
- Je ondersteunt bij de opmaak van interne plantcommunicaties en kan op basis van hoofdpunten zelfstandig inhoudelijke bijdragen afwerken.
- Je bereidt agenda's, presentaties en meeting packs voor, maakt notuelen en actieplannen op en volgt acties en deadlines nauwgezet op.
- Je beheert digitale en fysieke archieven, bereidt presentaties en rapporten voor, bewaakt vertrouwelijke informatie en verzamelt/analyseert data voor reporting en KPI-dashboards.
- Je helpt bij onboarding, volgt trainingen op, ondersteunt in personeelsdossiers en beheert verlofaanvragen en vervangingen.
- Je onderseunt bij het jaarlijk updaten van veiligheidstrainingen en tijdens crisissituaties coördineer je de communicatie intern en extern.
- Je initieert en onderseunt procesverbeteringen, implementeert tools die efficiëntie verhogen en werkt mee aan projecten zoals intranet/databeheer, visual management en TE-branding.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb je een werkervaring in een gelijkaardige rol. Ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel).
- Je bent vertrouwd met het toepassen van gangbare AI-tools om efficiënter taken te volbrengen.
- Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels is een vereiste.
- Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
- Je hebt een sterke analytische mindset, kan probleemoplossend werken, met een pragmatische aanpak.
- Je hebt oog voor continue verbetering en neemt vlot initiatief. Je denkt en werkt mee aan de creatie van een optimale werkorganisatie.
- Je bent een teamplayer die discreet, diplomatisch, nauwkeurig en flexibel kan werken.
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden?
- Werken bij een Top Employer: een aangename werkomgeving waar teamwerk centraal staat.
- Open en dynamische cultuur: een bedrijf dat innovatie en transparante communicatie hoog in het vaandel draagt.
- Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
- Uitstekende bereikbaarheid: onze site ligt op het kruispunt van de E40 en E403, en is daardoor zeer vlot bereikbaar.
Bedrijfsinfo
TE Connectivity Belgium in Oostkamp heeft al een aantal jaar op rij het certificaat van ‘TOP employer’ verdiend. Dit is een certificaat die jaarlijks toegekend wordt aan de beste werkgevers. Deze onafhankelijke instelling evalueert jaarlijks het HR-beleid van bedrijven over de hele wereld. TE Connectivity is dus zeer trots zich een ‘TOP werkgever’ te mogen noemen en verwelkomt jou graag in het team van ruim 700 medewerkers. Bij TE Connectivity in Oostkamp ontwikkelen en vervaardigen we elektromechanische componenten voor de automobielsector (o.a. connectoren en inductieve systemen voor toepassingen in de auto-elektronica). Deze connectoren worden wereldwijd verstuurd naar klanten zoals BMW, VW, Ford, ... Denken én doen, de beste garantie voor een optimaal productieproces en perfect product. Bij TE Connectivity ontwikkelen we niet alleen nieuwe producten. We vervaardigen die producten ook zélf. Bovendien is onze engineering-groep sterk gespecialiseerd in machine- en gereedschapsontwerp. Daarom worden de benodigde productiemiddelen en procestechnologieën vaak intern bij ons ontworpen, gefabriceerd én op punt gesteld. Deze combinatie van 'engineering' en 'operations' resulteert in een kostenefficiënt, geoptimaliseerd productieproces, in doorgedreven know-how en bijgevolg in producten die beantwoorden aan de allerhoogste kwaliteitsnormen.