 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Document Control Assistant ( 4 maanden) - Heverlee
Functieomschrijving
Voor één van onze klanten in Heverlee zijn we dringend op zoek naar een Document Control Assistant. Dit voor een periode van 4 maanden. In deze functie zorg je ervoor dat nieuwe en bestaande procedures tijdig worden goedgekeurd en elektronisch gepubliceerd. Waar nodig zorg je voor vertalingen. Je onderhoudt de metadata en zorgt voor de koppeling met het training systeem.
De taken op een rij:
- Aanvraag voor nieuwe en update bestaande procedures behandelen
- Opstarten goedkeuring en opvolgen tijdige goedkeuring
- Elektronische publicatie en zorgen voor de koppeling met het training systeem
- Periodieke revisie van procedures ouder dan 5 jaar opstarten en opvolgen
- Waar nodig vertalingen (Nederlands/Engels) doen m.b.v. vertaalprogramma
Profiel
Wie zoeken wij voor deze functie:
- Je bent vertrouwd met Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint
- Talenkennis: Nederlands en Engels
- Je hebt een oplossingsgerichte en pragmatische aanpak
- Nauwkeurig en zelfstandig werken, je bent communicatief aangelegd en bedenkt oplossingen samen met je collega’s
- Je leert graag bij
Aanbod
Geboden wordt een boeiende tijdelijke opdracht waarin je deel uitmaakt van een gemeenschap die het onmogeijke mogelijk maakt. Samen geef je vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. Duur 4 maanden, maar extensie is mogelijk Geboden wordt om zowel op kantoor als van thuis uit te werken.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen!