Directiesecretaresse m/v/x

Ben jij iemand die alles scherp in de gaten houdt, gestructureerd te werk gaat en graag verantwoordelijkheid neemt? Werk je graag in een gevarieerde rol waar je écht het verschil kan maken? In een hands-on KMO ben jij de onmisbare schakel die het team ondersteunt en de organisatie vlekkeloos laat draaien.

Wat je doet

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en de stille kracht achter onze organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen.

Ontvangst & Communicatie

• Je verwelkomt bezoekers met een vriendelijke glimlach
• Je registreert bezoekers en bereidt vergaderruimtes voor
• Je bent het eerste contactpunt voor externe partijen
• Je beheert het telefooncentrale en de algemene mailbox

Organisatie & Administratie

• Je beheert kantoorbenodigdheden en visitekaartjes
• Je regelt reisarrangementen voor het management en collega’s (vluchten, vervoer, hotels, visa, enz.)
• Je dient subsidieaanvragen in en volgt deze nauwgezet op
• Je houdt data nauwkeurig en actueel
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken

Vertrouwen & Discretie

• Je werkt met vertrouwelijke informatie
• Je gaat professioneel, correct en discreet om met alle gegevens

Meedenken & Verbeteren

• Je signaleert verbeterpunten en doet proactief voorstellen
• Je helpt processen te optimaliseren
• Je voorkomt knelpunten door ze tijdig te detecteren
• Je werkt samen met andere afdelingen om een sterke klantbeleving te creëren