Office

Office

Customer & Office Support

3290 DIEST
Optie vast contract
Bachelor
38 u/week

Functieomschrijving

  • Opstellen en opvolgen van offertes
  • Beantwoorden en verwerken van uiteenlopende klantvragen (telefonisch en via e-mail)
  • Behandelen van actieaanvragen
  • Registreren van klachten en opvolging in samenwerking met de kwaliteitsdienst
  • Uitvoeren van facturatiecorrecties
  • Communicatie naar klanten over o.a. verlofperiodes en prijsaanpassingen
  • Interne communicatie richting verschillende afdelingen (productie, kwaliteit, aankoop, marketing, order entry…) over nieuwigheden en relevante klantinformatie
  • Organisatorische ondersteuning bij demo’s en bedrijfsbezoeken
  • Administratieve opvolging van beurzen
  • Beheer van leeggoedadministratie (controle van CMR’s en transporteurslijsten, facturatie en creditnota’s)

Profiel

  • Je hebt reeds een aantal jaren ervaring binnen een administratieve functie.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterke affiniteit met administratie.
  • Je neemt je verantwoordelijkheden ter harte en kan autonoom werken.
  • Je bent punctueel en levert graag werk af dat volledig klopt.
  • Je voelt je comfortabel met cijfers en administratieve processen.
  • Je denkt vooruit, blijft kalm onder druk en schakelt makkelijk tussen taken.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office.
  • Je communiceert foutloos in het Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels en Frans; kennis van Duits is mooi meegenomen.

Aanbod

  • Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week
  • Een gevarieerd takenpakket waarin eigen initiatief wordt aangemoedigd
  • Een flexibele, aangename werkomgeving
  • Ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Onmiddellijke opstart mogelijk

Bedrijfsinfo

Onze klant is gelegen te Diest.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.