Public

Public

Consulent Administratie - Toerisme Vlaanderen

1000 BRUSSEL
Tijdelijk korte opdracht
Bachelor
38 u/week

Functieomschrijving

Start People is in opdract van Toerisme Vlaanderen opzoek naar een nauwkeurige en gedreven Consulent Administratie om de hub Kwaliteit administratief te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, vergaderingen en informatiebeheer, en werkt met interne systemen zoals  CRM.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief en heb je ervaring in een administratieve rol? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!

 

Takenpakket: 

  • Je biedt administratieve ondersteuning/dossieropvolging.
  • Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en volgt actiepunten op.
  • Je beheert agenda’s en mailboxen.
  • Je verwerkt en beheert documenten, rapporten en het klassement.
  • Je voert gegevens in en volgt ze op in systemen zoals CRM.
  • Je beantwoordt interne en externe vragen en zorgt voor de nodige opvolging.
  • Je volgt parlementaire vragen op.
  • Je stuurt binnenkomende vragen of documenten door naar de juiste diensten (dispatching).

 

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma.
  • Je hebt relevante ervaring in een (gelijkaardige) administratieve ondersteunende functie.
  • Je hebt kennis van en/of ervaring met CRM-systemen.
  • Je communiceert duidelijk, gestructureerd en vlot met medewerkers en management, zowel mondeling als schriftelijk. Je luistert actief en hebt oog voor wat er gezegd wordt.
  • Je werkt nauwgezet en planmatig.
  • Je maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor een correcte opvolging.
  • Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij meerdere lopende taken.
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office 365.
  • Je kan snel zelfstandig werken en pikt snel nieuwe materie op.
  • Je hebt kennis van de werking van de Vlaamse overheid, of je bent bereid je hierin snel in te werken.

Aanbod

  • Een tijdelijke voltijdse functie via interim tot eind april 2026.
  • Verloning binnen salarisschaal B-niveau
  • Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
  • Maaltijdcheques 
  • Volledige terugbetaling van het woon-en werkverkeer met het openbaar vervoer. 

Bedrijfsinfo

Plaats tewerkstelling: Grasmarkt 61 te Brussel. 

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.