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Collaborateur administratif – secteur Construction, temps partiel

5600 PHILIPPEVILLE
Mission temporaire de longue durée
Enseignement secondaire
12 u/week
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Bewaar Terug

Functieomschrijving

Startpeople recherche un Collaborateur administratif – secteur Construction h/f/x pour la région de PHILIPPEVILLE, à temps partiel

Vos responsabilités :

  • Gestion administrative
  • Assurer le suivi complet des dossiers liés aux projets : marchés publics, contrats, avenants, courriers, rapports, comptes rendus…
  • Élaborer et actualiser les outils de pilotage : plannings, tableaux de bord, fiches projets, etc.
  • Organiser les réunions de chantier ou de coordination : envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Mettre en place un logiciel de gestion de projet et garantir la bonne tenue des archives, tant physiques que numériques.
  • Appui technique
  • Saisir et transmettre les procès-verbaux des réunions.
  • Intégrer les documents techniques et administratifs dans le logiciel de gestion (PV, fiches techniques, documents de réception).
  • Préparer les dossiers de consultation et assurer leur suivi.
  • Encoder les offres reçues et les états d’avancement (EA).

Profiel

Pour ce poste de Collaborateur administratif – secteur Construction h/f/x pour la région de PHILIPPEVILLE, à temps partiel, le Profil recherché est :

  • Expérience similaire obligatoire 
  • Compétences organisationnelles
  • Précision, fiabilité et souci du détail
  • Capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches
  • Aisance dans le suivi simultané de plusieurs projets
  • Autonomie et réactivité face aux imprévus ou aux demandes urgentes.
  • Aptitude à coordonner les échanges entre les différents acteurs du projet de construction (maître d’ouvrage, entreprises, prestataires, entrepreneurs, administrations).
  • Compétences relationnelles
  • Sens du service et de la communication
  • Capacité à travailler en étroite collaboration avec ses collègues
  • Bonne plume pour la rédaction de documents : comptes rendus, courriers, synthèses

Qualités personnelles

  • Discrétion et professionnalisme.
  • Aisance avec les outils numériques, y compris l’intelligence artificielle.
  • Esprit d’initiative et capacité à chercher activement des solutions.

Aanbod

Pour ce poste de Collaborateur administratif – secteur Construction h/f/x pour la région de PHILIPPEVILLE, à temps partiel, nous offrons : 

  • Un environnement stimulant au cœur de projets de construction variés, où votre rôle sera essentiel au bon déroulement des opérations.
  • Vous bénéficierez d’une organisation flexible, adaptée à vos disponibilités, et d’un cadre de travail collaboratif et dynamique.
  • Travail en duo avec le patron
  • Bureau lumineux et équipé
  • Type de contrat : Intérim en vue d'engagement
  • Temps de travail : 3 à 5 demi-journées par semaine, en matinée ou après-midi (environ 4 heures par prestation), soit entre 12h et 20h/semaine en fonctiond de la charge de travail

Bedrijfsinfo

Indépendant de la région à la recherche de son/sa super(e) collègue pour devenir un duo de choc!

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