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Assistant Administratif h/f/x

4031 ANGLEUR
Option contrat fixe
Autre
38 u/week

Functieomschrijving

Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique à la recherche d'un assistant administratif (h/f/x) pour soutenir le service RH. Vous êtes créatif, polyvalent et avez un excellent sens de l'organisation ? Ce poste est fait pour vous !

En tant qu'assistant administratif (h/f/x), voici vos principales missions :

  • Gestion des agendas : Planification et coordination des réunions internes (réservation de salles, gestion des invitations…).
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs : Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, gestion des plannings d'intégration (déjeuners, rencontres avec les équipes, etc.).
  • Organisation des événements : Planification et gestion des déjeuners d'équipe et des team buildings, en étroite collaboration avec les équipes RH.
  • Gestion des formations : Organisation et suivi des plans de formations (prise de rendez-vous, réservations, suivi administratif).
  • Support administratif pour le service Payroll : Archivage, classement de documents, gestion des scans et copies, ainsi que toute tâche administrative liée à la paie.

Profiel

Voici le profil recherché pour le poste d'assistant administratif (h/f/x) :

  • Organisation et gestion du temps : Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à gérer des priorités multiples pour plusieurs personnes en même temps.
  • Compétences digitales : Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, et les outils de gestion d'agendas en ligne. 
  • Créativité et flexibilité : Vous êtes capable de proposer des solutions adaptées, d'anticiper les besoins et de vous adapter aux changements.
  • Rigueur et autonomie : Vous faites preuve de professionnalisme dans la gestion de vos missions et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Une première expérience en administration ou dans un environnement de support est un plus.
  • Esprit d’équipe, dynamisme et sens du service sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
  • Une bonne connaissance de l'anglais est essentielle

Aanbod

Pour le poste d'assistant administratif, voici ce que nous vous offrons :

  • Une mission intérim en vue d'engagement
  • Un salaire dès 2700€ brut par mois (à négocier en fonction de l'expérience)
  • Un montant de 8€ de chèque repas par jour presté
  • Un travail dans un environnement humain et dynamique

Bedrijfsinfo

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où chaque jour est un nouveau défi ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Notre entreprise est située à Angleur.

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