 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Assistant administratif bilingue (FR/NL) h/f/x
Functieomschrijving
Vous êtes bilingue (FR/NL) et vous avez une affinité pour les travaux juridiques et le suivi des réunions stratégiques ? Ce poste d'Assistant(e) est une opportunité unique pour vous !
Au sein de l'équipe Market d'une organisation influente active dans le secteur du commerce en Belgique, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions sectorielles, la rédaction de comptes rendus et le soutien administratif et juridique.
Vos missions en tant qu’Assistant administratif bilingue (h/f/x) pour l'équipe marketing consisteront à :
- Gérer les agendas, les invitations et la logistique pour les événements et séminaires internes ou externes.
- Planifier et organiser les réunions internes et externes du département.
- Préparer, traduire et diffuser les comptes rendus de réunion, en français et en néerlandais.
- Assurer la mise à jour des contenus sur les sites web et autres supports numériques.
- Soutenir l’équipe dans la création de présentations et de rapports d’activité.
- Aider à la coordination des projets marketing et à la communication entre les différentes équipes ou départements.
Profiel
Vous êtes la personne idéale pour cette fonction d'Assistant administratif bilingue (h/f/x) si :
- Vous êtes bilingue français/néerlandais, avec maîtrise opérationnelle de l’anglais.
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et collaboratifs (Office, SharePoint, CRM).
- Vous avez la capacité de rédiger des documents et de communiquer de façon claire et professionnelle.
- Vous connaissez ou êtes intéressé.e par les aspects juridiques ou réglementaires liés aux activités de l'entreprise.
- Vous possédez une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.
- Vous faites preuve d'une forte capacité d’analyse et de réflexion, vous permettant de prendre des décisions pertinentes et d’anticiper les besoins de l’équipe.
- Vous êtes une personne autonome dans le travail tout en étant capable de collaborer activement au sein d’une équipe.
Aanbod
Pour cette fonction d’Assistant administratif (h/f/x) pour l'équipe Marketing, notre client vous propose :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un environnement de travail moderne et accessible.
- Une rémunération attractive, complétée par des avantages extra-légaux et des opportunités de développement professionnel.
- Un poste varié avec des responsabilités concrètes et la possibilité de développer vos compétences.
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec des initiatives pour le bien-être au travail.
- Une équipe dynamique et bienveillante où le travail collaboratif est encouragé.
Bedrijfsinfo
Notre client est une organisation importante dans le secteur commercial belge, représentant diverses entreprises allant du commerce de détail aux acteurs du commerce en ligne.