Office

Allround administratief medewerker

9230 WETTEREN

Optie vast contract

Secundair Onderwijs

38 u/week

Functieomschrijving

Als allround administratief medewerker heb je een uitgebreid takenpakket:

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een vlotte en klantvriendelijke communicatie.
Je bestelt materialen in overleg met de betrokken collega’s en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct geleverd worden.
Je staat in voor een nauwkeurige en actuele data-entry in verschillende softwarepakketten.
Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date blijven.
Je ondersteunt het onboardingproces van nieuwe collega’s.
Je bent verantwoordelijk voor het payrollbeheer en zorgt voor een correcte loonadministratie.
Je stelt wekelijks de afspraken van onze consultants op en beheert hun planning.
Je controleert wekelijks de agenda-registraties als voorbereiding op rapportering en facturatie.
Je ondersteunt bij het opstellen van maandelijkse rapporteringen voor het salesteam, (financieel) management en regiomanagers.
Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en fungeert als back-up voor zowel de HR- als Finance-afdeling.

Als Allround administratief bediende bij dit bedrijf zijn we op zoek naar iemand die onderstaande kan afvinken:

Je bent niet verlegen om als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie te fungeren. Dit zowel telefonisch als op kantoor
Je bent analytisch aangelegd en hebt geen schrik om met cijfers te werken. Ervaring in boekhouding is een groot voordeel
Naast detailgerichtheid en nauwkeurigheid weet je het overzicht te bewaren in de diverse taken en verantwoordelijkheden, en dit ook op drukke momenten . Je werkt je taken van A tot Z volledig af
Je bent goed in het organiseren van activiteiten en zorgt voor het totaalplaatje
Je hebt een uitstekende kennis van Excel en je bent ook heel goed vertrouwt met de rest van het MS Office pakket. Daarnaast heb je ook voldoende ervaring met een ERP-pakket, waardoor je je snel kan inwerken in hetsysteem
Je bent Nederlandstalig, maar je hebt zeker ook kennis van het Engels en het Frans, zowel gesproken als geschreven
Je bent hands-on, flexibel ingesteld, stressbestendig, leergierig. Al werk je autonoom, toch ben je communicatief én kan je efficiënt samenwerken

Als Allround administratief bediende krijg je een mooi pakket:

Een deeltijdse job: elke voormiddag tussen 8u00 en 12u00
De mogelijkheid om sporadisch van thuis uit te werken
Een groot bedrijf met een menselijke cultuur met normen & waarden
Je maakt deel uit van een ervaren en gedreven team waarin ruimte wordt geboden om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen
Naast de inhoudelijke uitdagingen bieden we een aantrekkelijk en marktconform salaris volgens uw ervaringen aangevuld met extralegale voordelen

Dit labo met afdeling in Wetteren voert analyses uit op voedingswaren, diervoeder, dierlijk afval en water.

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.