Agent de Support - Dactylographie FR-NL

Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé :

• Assurer un ensemble des tâches administratives, de support et d'organisation dans le cadre du service dactylo et de facilitation pour la direction, le service d’étude et les membres afin de contribuer de façon optimale aux prestations de services.
• Développer un lay-out adapté pour les documents de l’organisme et l’appliquer afin de veiller à ce que les documents soient clairs et reconnaissables.
• Classer des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service selon des procédures ou des réglementations. Saisir et ajuster des données dans des bases de données afin de mettre des informations structurées à la disposition de l'organisation.
• Répondre aux questions spécifiques internes en lien avec les tâches et transférer des questions spécifiques provenant de parties externes aux personnes adéquates et assurer le transfert correcte des données afin de disposer d’information nécessaire.
• Développer sa propre connaissance et les évolutions dans le domaine afin de proposer d’améliorations pour des techniques, méthodes et instruments appliquées.