Administratief Talent Facturatie (Deeltijds – 19u/week)

Hou je van structuur, overzicht en vink je graag dingen af? Krijg je voldoening van orde brengen in administratie en werk je graag met cijfers? Dan hebben wij een plek waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.

Voor onze logistieke afdeling zoeken wij een deeltijdse administratieve kracht facturatie die mee zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van transportdocumenten en facturen. Een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte voor balans.

Jouw rol in een notendop

Als facturatiebediende ben jij een onmisbare schakel tussen administratie, logistiek en klanten. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je krijgt duidelijke processen, een goede opleiding en een team dat klaarstaat.  

Wat ga je concreet doen?

Facturatie & digitale verwerking

• Verwerken en digitaliseren van chauffeursdocumenten
• Beheren en actualiseren van gegevens in het facturatiesysteem
• Opstellen, controleren en versturen van transportfacturen
• Opvolgen van facturen volgens afspraken en vereisten
• Creditnota’s & uitzonderingen
• Aanvragen en opmaken van creditnota’s
• Opmaken van manuele facturen indien nodig

Administratie & samenwerking

• Beheren van de facturatiemailbox en opvolgen van vragen
• Regelmatig overleg met collega’s en je verantwoordelijke
• Meewerken aan een duidelijke en correcte archivering
• Periodiek rapporteren over de stand van zaken
• Af en toe ophalen van chauffeursdocumenten (volgens beurtrol)