Public

Administratief Medewerker Zalenverhuur - Stad Gent

9000 GENT

Tijdelijk lange opdracht

Bachelor

38 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor Stad Gent zijn we op zoek naar Administratief Medewerker Zalenverhuur.

Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met zin voor structuur en klantgericht werken? Dan hebben wij dé job voor jou! Bij het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd speel je een sleutelrol in de verhuur van stadslokalen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Takenpakket:

Verwerken en opvolgen van aanvragen voor zaalverhuur via e-mail en het online systeem Planon.
Controleren van beschikbaarheid, bepalen van het juiste tarief en opmaken van facturen.
Communiceren met aanvragers en interne diensten over toegang, sleutels en afspraken.
Registreren en actualiseren van gegevens in het gebouwenbeheersysteem.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma.
Je kan vlot overweg met pc en basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
Leergierig en bereid om interne software aan te leren.
Nauwkeurig, planmatig en zeer snel zelfstandig kunnen werken.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Klantgericht werken.
Werkt correct volgens procedures en regels.

Aanbod

Stad Gent biedt een tijdelijke voltijdse opdracht van drie maanden op B-niveau met maaltijdcheques + gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Je krijgt de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken na inwerkperiode.
Een afwisselende job, met heel wat verantwoordelijkheden.

Bedrijfsinfo

Plaats tewerkstelling: Stadskantoor, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Public - Poolstok
+32 (0)3 800 44 44
poolstok@startpeople.be
Maak een afspraak