Office
Administratief medewerker Sales & Orderbeheer
2340 Beerse
Vast contract
Bachelor Professional
40 u/week
Functieomschrijving
Als Sales & Order Management Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse salesprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.
- Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
- Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
- Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.
- Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.
- Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
- Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
- Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service.
- Ervaring met (openbare) aanbestedingen en de bijhorende administratieve processen is een pluspunt.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van ERP-systemen. Ervaring met Globis is een troef, maar geen vereiste.
- Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van deadlines.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een opstart zo snel mogelijk.
- Een marktconforme verloning (loon tot €3500 bruto / maand) in functie van jouw ervaring en competenties.
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een fietsplan, volgens de interne policy.
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met een directe impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
- Een stabiele en professionele werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.
Bedrijfsinfo
Onze klant is gelegen te Beerse.