Office
Administratief Medewerker Gespecialiseer ( Burgelijk Akten )
Functieomschrijving
Opmaak en verwerking van burgerlijke akten
- Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
- Controleren van gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen).
- Aanmaken van akten in Tagor.
- Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.
- Klaarmaken van akten voor betekening door de buitendienst.
Administratieve opvolging
- Updaten van dossierinformatie na betekening of terugzending.
- Verwerken van retourstukken en ontbrekende gegevens opvolgen.
Kwaliteitscontrole
- Controleren van volledigheid en juistheid van alle documenten.
- Signaleren van fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie.
- Naleven van wettelijke voorschriften en interne procedures. Interne samenwerking
- Nauw samenwerken met de collega’s op het terrein voor planning en prioriteiten.
- Afstemmen met Verwerking Akten en Administratie voor documentstromen.
- Ondersteunen van collega’s bij piekmomenten.
Profiel
• Secundair onderwijs (ASO / TSO / BSO) • Opleiding in administratie, secretariaat of juridische ondersteuning is een pluspunt.
• Zeer nauwkeurig en detailgericht. • Sterke administratieve vaardigheden. • Begrip van juridische documenten (of bereidheid om dit snel te leren). • Efficiënt werken met deadlines en prioriteiten.
• Correctheid van opgemaakte akten. • Snelheid van verwerking en registratie. • Lage foutenmarge in gegevenscontrole. • Tijdige voorbereiding voor buitendienst. • Naleving van procedures en wettelijke vereisten.
Aanbod
Onze klant biedt u :
- Uitzendcontracten met optie vast
- Een loon volgens uw ervaring
Bedrijfsinfo
Onze klant is een gerenommeerd gerechtsdeurwaarderskantoor gebaseer op Ukkel.