Office

Office

Administratief Medewerker Gespecialiseer ( Burgelijk Akten )

1180 Uccle
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 u/week

Functieomschrijving

Opmaak en verwerking van burgerlijke akten

  •  Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
  • Controleren van gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen).
  • Aanmaken van akten in Tagor.
  • Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.
  • Klaarmaken van akten voor betekening door de buitendienst.

Administratieve opvolging

  • Updaten van dossierinformatie na betekening of terugzending.
  • Verwerken van retourstukken en ontbrekende gegevens opvolgen.

Kwaliteitscontrole

  • Controleren van volledigheid en juistheid van alle documenten.
  • Signaleren van fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie.
  • Naleven van wettelijke voorschriften en interne procedures. Interne samenwerking
  • Nauw samenwerken met de collega’s op het terrein voor planning en prioriteiten.
  • Afstemmen met Verwerking Akten en Administratie voor documentstromen.
  • Ondersteunen van collega’s bij piekmomenten.

 

Profiel

• Secundair onderwijs (ASO / TSO / BSO) • Opleiding in administratie, secretariaat of juridische ondersteuning is een pluspunt.

• Zeer nauwkeurig en detailgericht. • Sterke administratieve vaardigheden. • Begrip van juridische documenten (of bereidheid om dit snel te leren). • Efficiënt werken met deadlines en prioriteiten.

• Correctheid van opgemaakte akten. • Snelheid van verwerking en registratie. • Lage foutenmarge in gegevenscontrole. • Tijdige voorbereiding voor buitendienst. • Naleving van procedures en wettelijke vereisten.

Aanbod

Onze klant biedt u :

  • Uitzendcontracten met optie vast
  • Een loon volgens uw ervaring

Bedrijfsinfo

Onze klant is een gerenommeerd gerechtsdeurwaarderskantoor gebaseer op Ukkel.