Administratief medewerker

Voor Gemeente Herent zijn we op zoek naar een tijdelijke Administratief medewerker (m/v/x) voor de dienst Vrije Tijd. 

Als administratief medewerker vrije tijd sta je in voor het klantvriendelijk opvangen van klanten en zorgvuldig uitvoeren van administratieve taken binnen de dienst vrije tijd om een kwaliteitsvolle dienstverlening en klanttevredenheid te creëren en te behouden. De administratief medewerker vrije tijd is verantwoordelijk voor o.a. volgende aangelegenheden:

• beheren van de aanvragen voor reserveren van vrijetijdsinfrastructuur
•  opvolgen van de evenementaanvragen
• eerstelijns onthaal van klanten
• uitvoeren van administratieve taken

Takenpakket: 

 1. beheren van de aanvragen voor reserveren van vrijetijdsinfrastructuur:

• structuur efficiënt benutten en onderhouden (beheer)
• reservaties van vrijetijdsinfrastructuur

2. opvolgen van de evenementaanvragen:

• logistieke ondersteuning van de Herentse verenigingen door het verder uitbouwen van het loket evenementenbeheer
• beheer van de uitleendiensten
• administratie van evenementaanvragen

3. eerstelijns onthaal van klanten:  

• externe communicatie o eerstelijns onthaal van klanten
• opvolging van verschillende mailboxen van de dienst

4. uitvoeren van administratieve taken:

•  financiële ondersteuning van de erkende Herentse vrijetijdsverenigingen op basis van de desbetreffende subsidiereglementen
• coördinatie van de subsidies buurtfeesten
• uitvoeren van administratieve taken binnen de dienst in een streven naar een correcte en kwalitatieve dienstverlening: 
•       inbrengen van agendapunten voor schepencollege en gemeenteraad in het informaticasysteem 
•     verwerken van de door het schepencollege en gemeenteraad   behandelde dossiers
•     administratief voorbereiden, afhandelen en opvolgen van dossiers
•      klasseren en archiveren van gegevens en dossiers.