Office

Office

Administratief boekhoudkundige medewerker.

1800 VILVOORDE
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
32 u/week

Functieomschrijving

Onze klant biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Ze zijn op zoek naar een administratief boekhoudkundige medewerker. 

Duur: Halftijds – bij voorkeur elke ochtend. Mogelijke evolutie: Naar voltijds, afhankelijk van de terugkeer van een collega Locatie: Aanwezigheid op kantoor vereist tijdens de eerste weken (later mogelijk aanpassing)

Hoofdtaken – Dagelijkse werking

  • Beheer van inkomende post (papier en e-mails)
  • Verwerking van herinneringen van leveranciers (papier en e-mails)
  • Inboeken/voorbereiden van facturen (in eerste instantie enkel vastleggen)
  • Verwerken van fouten (opzoeken van “spookfacturen”)
  • Gebruikte tools:
  • SAP (FBL1N)
  • IVALUA
  • Outlook (toegang tot mailbox Accounts Payable in eerste instantie)

Profiel

Wie zoeken wij? 

  • Talenkennis  Frans, met basiskennis Nederlands en Engels
  • Voldoende kennis van boekhouding – studenten welkom
  • Opleiding of ervaring in secretariaat of administratieve functies
  • Goede beheersing van bureautools (Excel, Outlook)
  • Idealiter kennis van een boekhoudprogramma
  • Nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail
  • Ervaring in leveranciersboekhouding (Accounts Payable) is een plus, maar geen vereiste
  •  

Aanbod

Geweldig! Wij kunnen je alvast beloven dat je bij onze klant...

  • kan rekenen op enthousiaste en gedreven collega’s.
  • de kans krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen én te verruimen.
  • voortdurend nieuwe klanten ontmoet.
  • objectief leert te werk gaan, maar zeker ook out-of-the-box mag denken.
  • voor een job met impact tekent: jouw stem helpt ons beleid mee bepalen.
  • dagelijks bijdraagt aan een veilige en efficiënte samenleving.
  • kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, eco cheques en transport onkostenvergoeding.

Bedrijfsinfo

Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.  Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert.  Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties. Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen. Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden. Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen. 

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.