Office
Administratief Bediende Logistiek
Functieomschrijving
Wil jij aan de slag binnen een internationale logistieke omgeving waar veiligheid, kwaliteit en teamwork centraal staan? Voor een gevestigde speler in de Antwerpse haven, gespecialiseerd in het reinigen, onderhouden en herstellen van tankcontainers en tankwagens, zoeken we een administratief bediende die structuur brengt in de dagelijkse logistieke processen.
Je komt terecht in een stabiele onderneming met een sterke focus op medewerkers, open communicatie en samenwerking.
Als Administratief Bediende Logistiek ben je een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en de operationele afdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct worden geregistreerd en opgevolgd, zodat de dagelijkse werking vlot kan verlopen.
Als administratief bediende heb je een heel uitgebreid takenpakket:
- Ontvangen en verder helpen van chauffeurs aan het loket
- Verwerken, controleren en registreren van transportdocumenten
- Administratieve opvolging van reinigings-, onderhouds- en herstellingsopdrachten
- Verwerken van documentatie rond gevaarlijke goederen en veiligheidsprocedures
- Opstellen en opvolgen van werkorders
- Inscannen, klasseren en archiveren van documenten
- Gegevens invoeren en opvolgen in Excel en het interne CRM-systeem
- Ondersteunen van collega's binnen de operationele afdeling
- Correct toepassen van administratieve processen en veiligheidsrichtlijnen
In deze functie combineer je administratie met de dynamiek van een operationele logistieke omgeving. Hierdoor is geen enkele werkdag hetzelfde.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, logistiek of transport
- Je werkt vlot met MS Office
- Je werkt nauwkeurig bent zelfstandig
- Je bent klantgericht en communicatief sterk
- Je ondersteunt collega's waar nodig en functioneert goed binnen een team
- Je bent flexibel ingesteld en bereid om sporadisch in een vroege of late ploeg te werken bij afwezigheid van collega's
Kennis van CRM systemen is een troef, maar kan aangeleerd worden.
Aanbod
Waarom kiezen voor deze job?
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris op basis van je kennis en capaciteiten en hebt recht op maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
- Je ontvangt 6 ADV dagen op jaarbasis.
- Je maakt kans op een vast contract na positieve evaluatie.
- Je werkt voltijds in dagurenen op vrijdag start je weekend om 16u.
- Je kan rekenen op een grondige opleiding en begeleiding, zodat je snel vertrouwd raakt met de functie en de logistieke sector.
- Er zijn doorgroeimogelijkheden naar een coördinerende of leidinggevende rol.
- Naast het werk wordt ook sterk ingezet op collegialiteit via teambuildings, personeelsactiviteiten en leuke initiatieven zoals een maandelijkse frietkraam.
Bedrijfsinfo
De plaats van tewerkstelling is de Antwerpse Haven.