Office
Administratief Bediende - Personeelszaken
2030
ANTWERPEN
Optie vast contract
Beroepsonderwijs
38
u/week
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en gedij je in een dynamische omgeving waar je voortdurend schakelt tussen planning, mensen en systemen? Dan ben jij de Administratief bediende - personeelszaken die we zoeken!
Takenpakket:
- Het registreren en controleren van prestaties van havenarbeiders? Dat is jouw kerntaak. Je verwerkt gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziektedagen nauwkeurig en op tijd.
- Dagelijks contact met teamleiders, planners en HR om alles perfect op elkaar af te stemmen.
- Verzamelen en voorbereiden van gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.
- Onregelmatigheden of afwijkingen? Jij detecteert ze en meldt ze aan de juiste afdeling.
- Documenten archiveren volgens de wettelijke vereisten – grondig en overzichtelijk.
- Last-minute wijzigingen in de planning? Jij biedt ondersteuning waar nodig en denkt oplossingsgericht.
Profiel
Als Administratief bediende - personeelszaken kan je volgende zaken afvinken:
- Je hebt een A2-diploma (secundair onderwijs) en bewezen ervaring in een administratieve functie binnen een logistieke of havenomgeving met havenarbeiders..
- Je bent vertrouwd met MS Office en ERP-systemen. Kennis van Navision/Business Central of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
- Je bent resultaatgericht: je zorgt ervoor dat werkprestaties correct en tijdig verwerkt worden.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je ook uitdrukken in het Engels.
- Je bent flexibel en past je snel aan bij veranderende plannen of ad hoc taken.
Aanbod
Wat heeft onze klant te bieden?
- Een vaste en voltijdse functie met een aangename werkplek.
- Competitief brutoloon volgens ervaring en profiel aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, optie voor leasefiets.
- 6 betaalde ADV-dagen, 4 betaalde sectorale "maritieme feestdagen".
- Flexibele werkuren + mogelijkheid tot thuiswerk.
Bedrijfsinfo
Sinds 1867 is onze klant uitgegroeid tot 's werelds toonaangevende supply chain manager voor koffie, cacao en andere zachte grondstoffen zoals rijst, zuivel en noten.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.