Office
Administratief Bediende
Functieomschrijving
- Je beheert de inkomende post, zowel digitaal als op papier, en verwerkt leveranciersherinneringen op een correcte en efficiënte manier.
- Je ondersteunt bij de facturatie door facturen in te boeken en voor te bereiden, met in eerste instantie de focus op registratie.
- Je zorgt voor een nauwkeurige foutopvolging door ontbrekende of onjuiste facturen op te sporen en zo de administratieve processen vlot te laten verlopen.
Profiel
- Vlotte kennis van Frans, aangevuld met een goede basis in Nederlands en Engels.
- Basiskennis boekhouding; ook studenten met de juiste motivatie zijn welkom.
- Een achtergrond in secretariaat of administratieve richting is een sterke troef.
- Ervaring met bureautools zoals Excel en Outlook.
- Kennis van een boekhoudprogramma geldt als extra pluspunt.
- Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en oog voor detail typeren jou.
- Ervaring in leveranciersboekhouding (AP) is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Aanbod
- Kan rekenen op enthousiaste en gedreven collega’s.
- De kans krijgt om je eigen expertise te ontwikkelen én te verruimen.
- Voortdurend nieuwe klanten ontmoet.
- Objectief leert te werk gaan, maar zeker ook out-of-the-box mag denken.
- Voor een job met impact tekent: jouw stem helpt ons beleid mee bepalen.
- Dagelijks bijdraagt aan een veilige en efficiënte samenleving.
- Kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, eco cheques en transport onkostenvergoeding.
Bedrijfsinfo
Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties. Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen. Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden. Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen.