Public
Administratief medewerker Werving en Selectie
Functieomschrijving
Voor Gemeente Knokke-Heist zijn we op zoek naar een Administratief medewerker Werving en Selectie (m/v/x):
Je staat in voor:
Bijdragen tot de opvolging en ondersteuning van wervingsdossiers en selectie van sollicitanten, om de voortgang van bepaalde dossiers te verzekeren:
- Polyvalent uitvoeren van ondersteunende administratieve taken in verband met aanwervingsdossiers en selectie van nieuwe personeelsleden, zoals het opmaken van college- en gemeenteraadsdossiers, verzorgen van de briefwisseling, afwerken van dossiers en archiveren; en op een vlotte communicatieve manier kandidaten informeren, eventuele beslissingen meedelen, afspraken maken en de nodige lokalen reserveren,…;
- Fungeren als secretaris en/of notulist bij selecties;
- Informeren van kandidaten over selectieprocedure en tewerkstelling;
- Actief en klantvriendelijk communiceren met de kandidaten, collega’s en externen (vb. selectiekantoren en externe juryleden), zowel bij de uitvoering van eigen procedures als van collega’s uit het team;
- Aan de dag leggen van de nodige flexibiliteit om ook buiten de vaste kantooruren in te springen in selecties; -
- nspringen bij dossiers, aanstellingen of informatieverstrekking van jobstudenten.
Uitvoeren van wervings- en bevorderingsdossiers en specifieke tewerkstellingsdossiers, om de continue werking van de organisatie te verzekeren:
- Onderhouden van contacten met leidinggevenden, diensthoofden en externen met het oog op het uitwisselen van informatie betreffende de dossiers;
- Informeren van kandidaten, nieuwe sollicitanten of jobstudenten in functie van selectie, aanwerving of bevordering;
- Opmaken van wervings-, bevorderings- en mobiliteitsberichten, vacatures en andere informatienota’s samen met de dienst Communicatie en de betrokken dienst;
- Zich actief informeren, verdiepen inzake (digitale) communicatietechnieken -& kanalen en zich hierin verder ontwikkelen voor de verspreiding van vacatures of informatiedoorstroom;
- Tijdig, correct en volledig uitvoeren van diverse administratieve taken in functie van kwaliteitsvolle opstart en afwerking van de dossiers en de nodige informatie hiervoor inwinnen;
Bijdragen tot de opvolging en het toepassen van diverse informaticatoepassingen, om de lopende procedures van het team vlot en kwaliteitsvol te laten verlopen:
- Informeren, verzamelen en beheren van gegevens betreffende mutaties (rotatiebeheer) en het soepel inspelen en administratief ondersteunen i.v.m. vraag en aanbod binnen de organisatie;
- Beheren, correct aanvullen en bewaken via het daartoe aangewend databeheersysteem voor de sollicitaties en het beheren van de procedures;
- Uitvoeren van (nieuwe) informaticatoepassingen zoals Sharepoint, Jobplatform (o.a. Cornerstone), Wetransfer, Doodle, Excel enz.. en hiervoor nodige opleiding volgen of informatie inwinnen; -
- Doorgeven van nieuwe personeelsleden bij aanwerving en mutatie via de opmaak van het digitale formulier ‘Wijziging Toestand’ aan de betrokken personen in functie van het mentorschap met het oog op zorg en kwalitatieve instroom van de kandidaten;
- Mee bewaken van de planning van de uitvoering van de procedures;
- Nauwgezet opvolgen van de procedures aan de hand van een draaiboek/checklist en voldoende controles inbouwen om het werk nauwkeurig en correct op te volgen.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Ervaring in werving en selectie is geen must, maar je hebt wel voeling met de materie.
- Je hebt eerste ervaring als administratief medewerker achter de rug.
- Je bent communicatief en professioneel.
- Je hebt een goede kennis van Excel, Word en Outlook.
Aanbod
Tijdelijk contract via interim tot 31/01/2026.
Voltijds contract van 38u per week, 4/5de is bespreekbaar (vrije dag op woensdag is niet mogelijk).
Verloning volgens C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.
Plaats tewerkstelling: Alfred Verweeplein 1 - Knokke-Heist
Bedrijfsinfo
Gemeente Knokke-Heist.