Administratief Medewerker

Voor Stad Hasselt zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het project Digibank:

Logistieke ondersteuning:

• Voorbereiden en beheren van materiaal en hardware voor wekelijkse uitleendienst
• Ondersteunen van de logistiek binnen de Digipunten (materiaalbeheer, voorraadopvolging, informatievoorziening).

• Praktische ondersteuning bij vergaderingen met externe partners (onthaal, voorzieningen, afspraken).
• Faciliteren van opleidingssessies en andere activiteiten (registraties, locaties, materialen, praktische opvolging).

Administratieve ondersteuning:

• Beheren van de algemene mailbox en telefonische eerstelijnshulp.
• Inplannen van afspraken en communiceren met inwoners bij wijzigingen.
• Opstellen en verwerken van bestelbonnen en facturen, en opvolgen van boekhoudkundige administraties.
• Ondersteunen bij het opmaken van communicatiemateriaal.

Systeembeheer en overlegstructuur:

• Administratief beheer van vrijwilligers (registratie, documenten, opvolging).
• Beheren van digitale tools en registratiesystemen (opleidingen, locaties en wijzigingen up-to-date houden).

• Actief deelnemen aan teamvergaderingen wanneer relevant.