Office

Office

Administratief medewerker

1000 Bruxelles
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
37 u/week

Functieomschrijving

1. Verwerking van inkomende documenten (workflow):

  • Ontvangst en opening van enveloppen die via koeriersdiensten (DHL...) zijn ontvangen  
  • Sorteren en voorbereiden van documenten  
  • Scannen van documenten
  • Doorgeven aan de Customer Service Desks van GTSC voor verwerking

2. Verwerking van uitgaande documenten (workflow)

  • Verzamelen van commerciële documenten in onze kluisruimte
  • Controle van onze brieven en voorbereiding van de documenten
  • Voorbereiding van de verzending van de post via een koeriersdienst

3. Archivering (Workflow)

  • Archivering van de verwerkte dossiers

4. Distributie van interbancaire berichten (Workflow)

  • Verzending van ontvangen berichten naar de betreffende Customer Service Desk

5. Invoer van dossiers in de workflow-tool

  • Aanmaken van dossiers, invoer van gegevens en nalevingscontroles

Overige taken: - Administratieve taken - Ondersteuning bij controletaken - Zoeken (referenties, dossiers, informatie) - Deelname aan een permanentie (tot 17.00 uur) 

Profiel

  • NL/FR
  • Beheersing van Microsoft Office
  • Op zoek naar een baan met routinematige taken
  • Nauwkeurig
  • Proactief
  • Oplossingsgericht
  • Zelfstandig en zelfverzekerd
  • Nauwkeurig
  • Professioneel
  • Stressbestendig

Aanbod

  • Een contract tot eind september 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een bruto maandsalaris van 2 900 EUR
  • Maaltijdcheques
  • Een waardevolle ervaring
  • Een baan in het hart van Brussel 

Bedrijfsinfo

Onze partner is een bedrijf dat actief is in de banksector.