 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Medewerker Orderadministratie - Regio Oostende!
8400 Oostende
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 u/week
Functieomschrijving
Een greep uit jouw takenpakket:
Orderbeheer & administratie
- Invoeren van binnenkomende bestellingen in het systeem.
- Bevestigen van orders aan de klant.
- Verwerken en opvolgen van alle bijhorende administratie.
Planning & coördinatie
- Levertijden afstemmen met productie en logistiek.
- De beloofde leveringstermijnen nauw opvolgen en de klant tijdig informeren bij eventuele afwijkingen.
- Transport organiseren in overleg met de logistiek verantwoordelijke.
- Productieorders opstellen en correct doorgeven.
Communicatie & service
- Klachten registreren en doorgeven aan de juiste interne afdeling.
- Verzorgen van het eerste telefonische onthaal; jij bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt.
- Klantengegevens beheren en correct archiveren.
Overige taken
- Opmaken van facturen en leveringsnota’s.
- Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke waar nodig.
Profiel
Wie zoeken wij?
Je beschikt over:
- Ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie.
- Een goede kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een plus.
- Vlotte computervaardigheden, vooral met het MS Office-pakket.
Je bent:
- Klantgericht, communicatief en hulpvaardig.
- Nauwkeurig, oplossingsgericht en stressbestendig.
- Iemand die houdt van structuur en graag in een dynamische omgeving werkt.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een inloopfunctie met de nodige opleiding en ondersteuning.
- Een marktconform loon, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Hospitalisatieverzekering.
- Fulltime werkregeling.
- Verlof aangevuld met CAO-verlof en inhaalrust.
- Een uitdagende job met veel variatie en verantwoordelijkheid in een groeiende onderneming.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Je komt terecht in een team van 75 enthousiaste collega's.
Bedrijfsinfo
Onze klant is gespecialiseerd in de productie van garens, textiel, vezels, omsnoerings- en spuitgietstukken.