Administratief/Boekhouding Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met boekhoudkundige kennis? Krijg je energie van structuur, verantwoordelijkheid en een gevarieerd takenpakket? Voor een dynamische onderneming in Zedelgem zoeken we een Allround Administratief Bediende die de dagelijkse werking mee in goede banen leidt. Je komt terecht in een jong en gedreven team met een familiale sfeer waar samenwerking centraal staat.

Jouw job als administratief bediende:

Administratie & kantoorbeheer

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor).
• Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de volledige briefwisseling.
• Je maakt offertes en contracten op en volgt projecten administratief op.
• Je bestelt bureau- en werfmateriaal en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt dossiers, verslagen, foto’s en rapporten nauwkeurig.
• Je ondersteunt collega’s administratief waar nodig.
• Je zorgt mee voor een ordelijke en professionele kantooromgeving.

Boekhouding

• Je maakt verkoopfacturen op en volgt openstaande facturen actief op.
• Je boekt aankoopfacturen correct in.
• Je verwerkt betalingen en ondersteunt de hoofdboekhouder.
• Je draagt bij aan een correcte en tijdige financiële administratie.

Personeelsadministratie

• Je verwelkomt nieuwe collega’s en regelt hun administratieve opstart.
• Je bereidt loonadministratie voor en communiceert met het sociaal secretariaat.
• Je controleert uurregistraties.
• Je coördineert opleidingen en volgt attesten en certificaten op.

Op termijn krijg je de kans om extra verantwoordelijkheden op te nemen.