Office
Administratief HR Assistant
DESSEL 2480
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 u/week
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker met focus op HR ondersteun je de afdeling in diverse administratieve en personeelsgerelateerde processen. Je taken omvatten onder andere:
- Beheren en opvolgen van personeelsdossiers (elektronisch en fysiek).
- Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttreding van medewerkers.
- Onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers.
- Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof).
- Bijhouden en corrigeren van tijdregistratie en prestaties.
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en interne partners.
- Zorgen voor correcte toepassing van interne HR-procedures en afspraken.
- Produceren van rapporten uit HR-systemen en up-to-date houden van gegevens.
- Behandelen en verwerken van documenten en gegevens.
- Up-to-date houden van informatie in systemen, databases en programma’s.
- Opzoeken van ontbrekende gegevens en informatie correct doorgeven aan interne/externe partners.
Profiel
- Sterke interesse in en affiniteit met HR en administratie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt kunnen werken.
- Discreet en respectvol omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid.
- Stressbestendig, flexibel en zowel zelfstandig als in teamverband inzetbaar.
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Ervaring met HR-software of werken binnen een HR-omgeving is een plus.
- Haalt energie en voldoening uit correcte en efficiënte administratie en personeelsbeheer.
Aanbod
- Optie op een vast contract na een positieve interimperiode.
- Een uitdagende functie met een duidelijke focus op HR-administratie.
- Mogelijkheid om kennis en vaardigheden in HR-processen en administratie verder uit te bouwen.
- Ondersteunende en collegiale werksfeer.
- Flexibele werkorganisatie en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
Bedrijfsinfo
Radioactiviteit speelt een belangrijke rol in de gezondheidszorg en bij industriële en wetenschappelijke toepassingen. Daarenboven is vandaag meer dan de helft van de Belgische elektriciteitsproductie afkomstig van kernenergie. Al deze activiteiten resulteren in een resthoeveelheid aan radioactieve afvalstoffen die bijzondere zorg vereisen. In België, waar geopteerd werd voor een gecentraliseerde verwerking van dit radioactieve afval, werd deze taak toevertrouwd aan onze klant.