Office

All round officer

TESSENDERLO 3980

Optie vast contract

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

40 u/week

Functieomschrijving

Als allround officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een centrale rol in onze dagelijkse werking. Je staat klanten en werfleiders vriendelijk te woord, begeleidt hen bij het plaatsen van hun bestellingen en zorgt ervoor dat deze correct in het systeem worden verwerkt.
Je volgt het volledige administratieve proces van A tot Z op: je maakt leverbonnen aan, stuurt duidelijke instructies naar onze heftruckchauffeurs en transportpartners en stelt een overzichtelijke planning op zodat klanten perfect weten wanneer ze hun goederen mogen verwachten via onze transporttool.
Daarnaast zorg je voor een warm onthaal van bezoekers op kantoor en behandel je inkomende telefoons en e-mails met de nodige professionaliteit en servicegerichtheid. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden loopt alles vlot en efficiënt.

Je bent klantgericht en haalt energie uit het bieden van een uitstekende service.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
Je bent een echte administratieve duizendpoot die moeiteloos meerdere taken combineert.
Je denkt oplossingsgericht en weet snel en efficiënt in te spelen op uitdagingen.
Je kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen, ook wanneer het druk wordt.
Je hebt een technische affiniteit en begrijpt technische processen vlot.
Je staat Franstalige klanten professioneel en vlot te woord.
Kennis van beton, de bouwsector en/of een productieomgeving is een mooi pluspunt.

Werkuren van 8u tot 16u30, met een kleine glijmogelijkheid (te bespreken met de collega’s).
De kans om jouw administratieve skills te combineren met klantcontact en logistieke ondersteuning.
Een fijne werksfeer met collega’s die je graag wegwijs maken.
Een marktconform loon, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
De mogelijkheid tot een fietslease, voor wie graag duurzaam en comfortabel pendelt.
Een eindejaarspremie als extra waardering voor jouw inzet.
12 betaalde ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling, voor een gezonde werk-privébalans.

Onze klant is gelegen te Tessenderlo.

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.