Office

Office

Administratief Bediende m/v/x

SCHELLE 2627
Optie vast contract
BSO 7de specialisatiejaar/A2
40 u/week
2.500 - 3.500 €/maand

Functieomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor de administratieve opvolging van projecten. Dit omvat het openen van nieuwe dossiers, het controleren en opvolgen van binnenkomende kosten en het wekelijks voorbereiden van facturatie. Daarnaast maak je verkoopfacturen op en zorg je voor een correcte verzending.

Verder verzamel je bijkomende informatie voor lopende dossiers door contact te onderhouden met expertisekantoren, makelaars en verzekeringsmaatschappijen. Ook zorg je voor een professionele telefonische ontvangst en verbind je oproepen door naar de juiste collega.

 

Profiel

Als admininstratief bediende werk je zelfstandig en weet je taken efficiënt en gestructureerd aan te pakken, maar functioneert ook vlot binnen een team. Communicatie is één van je sterke punten: je drukt je helder uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je beschikt over een sterk organisatorisch inzicht. Kennis van het Frans en het Engels vormt een bijkomende troef.

Daarnaast werk je nauwgezet en toon je verantwoordelijkheidszin en maturiteit. Je neemt graag initiatief, staat open om bij te leren en durft kritisch mee te denken. Je kan terugblikken op minstens vijf jaar relevante ervaring in een administratieve rol.

 

Aanbod

Je mag het volgende verwachten van administratief bediende; 

  • Je start met een interimperiode van ongeveer drie maanden, met uitzicht op een vast contract. Het gaat om een voltijdse functie van 40 uur per week, aangevuld met 12 ADV-dagen. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een vaste kantooromgeving.
  • Je ontvangt een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en verwachtingen Daarnaast zijn er maaltijdcheques van €8. Na een vaste indiensttreding komen daar ook een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij.
  • Je maakt deel uit van een warm en collegiaal team waar samenwerking en respect centraal staan. Er wordt veel belang gehecht aan een positieve werksfeer, met regelmatige teambuildings en leuke teamactiviteiten die zorgen voor verbondenheid en werkplezier.

Bedrijfsinfo

Onze klant is een specialist in schadeherstel.

Geen enkele schade is dezelfde. Wat ze wél verbindt, is de toewijding en deskundigheid waarmee ze elke situatie benaderen. Zowel particuliere klanten als bedrijven rekenen op een professionele begeleiding vanaf het eerste contact tot alles opnieuw in orde is.

De focus ligt niet alleen op het herstel van materiële schade, maar ook op de mensen die ermee geconfronteerd worden. Elke interventie is maatwerk, omdat ook de impact van schade voor iedereen anders is. Of het nu gaat om waterschade in een woning, brandschade in een bedrijfsgebouw of een complexe schade aan een vaartuig, ze staan in voor alle noodzakelijke herstellingswerken en innovatieve oplossingen. Zo helpen ze de klanten om hun dagelijkse leven of bedrijfsactiviteiten zo snel mogelijk opnieuw op te nemen.